par Stéphane Retour d’expérience — Paris, juin 2026
Dans un contexte de forte croissance, VivaTech a rapidement été confronté à un enjeu clé : structurer ses processus RH tout en conservant des outils simples et faciles à utiliser pour les équipes. À l’arrivée de sa direction RH, une grande partie des opérations reposait encore sur des outils multiples et des fichiers Excel. Une organisation qui devient rapidement difficile à maintenir à mesure que l’entreprise grandit.
Structuration RH et expérience collaborateur : des bénéfices concrets pour tous
En centralisant la donnée et en fiabilisant les processus, VivaTech a gagné en lisibilité et en capacité de pilotage. Côté collaborateurs, les bénéfices ont été immédiats : moins d’emails, un accès centralisé à l’information et un gain de temps au quotidien. Côté RH, l’automatisation a permis de se recentrer sur des missions stratégiques : développement des talents, accompagnement des managers, culture d’entreprise, en abandonnant une logique purement administrative.
« Le principal changement, c’est le temps que nous avons récupéré. Nous sommes passés d’une logique très administrative à une fonction RH beaucoup plus orientée pilotage et accompagnement des équipes et des managers. » ajoute Florian Delecroix, Head of People chez VivaTech.
Lucca : un choix cohérent avec l’ADN tech de VivaTech
Le choix de Lucca s’est imposé à la croisée de plusieurs critères : son ancrage français, en cohérence avec l’ADN de VivaTech, et sa philosophie produit centrée sur une solution intuitive, moderne et pensée pour l’utilisateur. Pour une entreprise évoluant au cœur de l’écosystème tech et de l’innovation, il était naturel de s’appuyer sur des outils alignés avec cet environnement.
« Quand on est en forte croissance, les processus informels atteignent vite leurs limites. Nous avions besoin de structurer notre organisation RH sans alourdir les usages, et surtout sans perdre en agilité. » explique Florian Delecroix, Head of People chez VivaTech.
Un déploiement rapide, une adoption immédiate
Le déploiement s’est effectué de manière fluide, avec l’implémentation de briques essentielles à savoir : la gestion des congés et absences, des dossiers collaborateurs ainsi que des outils de pilotage RH.
L’un des facteurs différenciants : la simplicité d’utilisation, qui a permis une adoption quasi immédiate. Les collaborateurs ont rapidement pris l’outil en main : l’interface intuitive a levé les freins habituels au changement et réduit le besoin d’accompagnement. Résultat ? Un taux d’adoption de 100 % : l’ensemble des collaborateurs utilise aujourd’hui Lucca comme point d’entrée unique pour toutes les thématiques RH. Côté processus, le changement est palpable : la validation des congés, qui pouvait s’étirer sur plusieurs jours faute de notification aux managers, est désormais traitée dès réception de l’email.
Par ailleurs, l’outil a été intégré dès l’onboarding : les nouveaux collaborateurs découvrent ainsi Lucca dès leur arrivée, ce qui en facilite l’appropriation et accélère son adoption à l’échelle de l’entreprise.
« Ce que l’on observe chez VivaTech est très représentatif des entreprises en croissance : le vrai enjeu n’est pas seulement de gagner en efficacité, mais de structurer sans casser la dynamique. Notre rôle est précisément d’apporter ce cadre, tout en restant suffisamment flexible pour accompagner des organisations qui évoluent rapidement. » explique Quentin Pelabon, COO chez Lucca.
À propos de Lucca « L’humain a de la ressource »
Lucca est une plateforme de gestion RH qui facilite le quotidien des salariés, des managers et des DRH. Fondée en 2002, cette scale-up française accompagne 10 000 PME, ETI et grands groupes français et internationaux (Deezer, Michel et Augustin, Gaumont-Pathé, Mazars, Pernod Ricard, Square Habitat, etc.) dans la gestion et l’automatisation de leurs processus internes. Gestion RH, dépenses professionnelles, avantages salariés, etc. : la suite de logiciels Lucca permet ainsi aux entreprises de réduire le temps dédié aux tâches administratives pour se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée. En 2025, Lucca affiche un ARR de 74,7 millions d’euros avec une croissance de 29 % et a levé 65 millions d’euros en série A auprès du fonds One Peak pour accélérer son développement. Elle emploie 800 collaborateurs répartis entre la France, l’Espagne, l’Allemagne et la Suisse.
