⚙️ Les fonctionnalités RH à choisir

🎯 Objectif de cette étape

Chaque groupe devra sélectionner 5 fonctionnalités clés parmi une liste de 50, pour construire une solution RH alignée avec :

• Le contexte RH,

• La typologie d’entreprise,

• Le secteur d’activité,

• Et la stratégie RH.

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🧠 Pourquoi cette étape est stratégique ?

• Les fonctionnalités traduisent les besoins opérationnels concrets.

• Elles permettent d’imaginer ce que les collaborateurs, les managers et les RH pourront faire avec les outils.

• Elles conditionnent directement le choix des logiciels RH.

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📝 Règles du jeu

• Parcourez la liste des 50 fonctionnalités RH ci-dessous.

• Choisissez-en 5 prioritaires pour votre scénario.

• Assurez-vous que ces fonctionnalités :

  • sont cohérentes avec vos 4 cartes,

  • sont réalisables via 1 à 3 logiciels maximum.

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📋 Liste des 50 fonctionnalités RH

Intégrer automatiquement les candidatures reçues dans un espace dédié

Suivre les performances des campagnes de recrutement

Publier automatiquement une offre d’emploi sur plusieurs canaux

Comparer les profils internes avec les candidats externes

Générer automatiquement les contrats de travail à partir des données du recrutement

Personnaliser les formulaires RH utilisés pendant le processus de recrutement

Connecter l’outil de recrutement à LinkedIn ou à d’autres jobboards

Donner accès à un catalogue de formation interactif

Suivre les coûts de formation par collaborateur

Gérer les formations obligatoires (ex. sécurité, RGPD…)

Faire correspondre automatiquement les compétences et les formations disponibles

Recommander des parcours de formation adaptés aux besoins du salarié

Structurer un référentiel des métiers et des compétences

Visualiser l’évolution de carrière liée aux actions de formation

Organiser les entretiens annuels et professionnels

Collecter du feedback 360° à partir de différentes sources internes

Suivre les objectifs individuels des collaborateurs

Permettre l’auto-évaluation des collaborateurs avant entretien

Mesurer la satisfaction suite à un onboarding via un questionnaire

Envoyer automatiquement des rappels pour les échéances d’entretien

Saisir les heures supplémentaires, les RTT et les absences

Calculer automatiquement les compteurs de congés, RTT et absences

Afficher en temps réel les plannings d’équipe

Enregistrer les temps de présence via une badgeuse virtuelle ou mobile

Déclarer les jours de télétravail dans le système RH

Suivre le taux d’absentéisme sur une période donnée

Préparer les déclarations sociales (DSN, etc.) depuis l’outil RH

Simuler une fiche de paie avant embauche

Exporter les données RH vers les outils de comptabilité

Archiver légalement et de façon sécurisée les documents RH

Pré-remplir automatiquement les documents RH standards

Alerter sur les échéances de renouvellement de certifications

Valider les processus RH via un workflow à plusieurs niveaux

Consulter l’historique des postes et mobilités internes d’un collaborateur

Mettre en place un référentiel métiers et compétences structuré

Identifier les postes à risque de turn-over

Visualiser l’organigramme de l’entreprise

Gérer la mobilité interne entre les services et les filiales

Faire correspondre les compétences aux postes vacants en interne

Analyser les données RH via un tableau de bord en temps réel

Suivre les indicateurs de performance RH

Visualiser les KPI RH dans des interfaces de dataviz

Contrôler le budget RH (formations, salaires, avantages, etc.)

Déclencher des alertes automatisées sur les dérives ou anomalies RH

Donner accès à un portail collaborateur avec tous les documents RH

Digitaliser le processus d’onboarding via des formulaires en ligne

Proposer une interface bilingue sur le portail RH

Rendre accessibles les fiches collaborateurs depuis mobile ou tablette

Soumettre des notes de frais et en suivre la validation

Gérer les avantages salariés comme les titres-restaurant ou abonnements