Power BI et recrutement : quels indicateurs suivre ?

Le recrutement est devenu un enjeu stratégique pour de nombreuses entreprises. Attirer les bons profils, réduire les délais d’embauche et maîtriser les coûts sont désormais des objectifs suivis de près par les directions des ressources humaines.

Pour piloter efficacement leurs actions, les recruteurs ont besoin d’indicateurs fiables et régulièrement mis à jour. Power BI permet de centraliser les données issues des différents outils RH et de les transformer en tableaux de bord faciles à exploiter.

Mais quels sont les indicateurs les plus pertinents à suivre ? Voici les principaux KPI recrutement que les équipes RH peuvent analyser grâce à Power BI.

Pourquoi suivre les indicateurs de recrutement dans Power BI ?

Les services RH disposent souvent de données réparties entre plusieurs outils :

• ATS (Applicant Tracking System) ;
• SIRH ;
• jobboards ;
• plateformes de recrutement ;
• fichiers Excel ;
• outils d’évaluation des candidats.

Power BI permet de regrouper ces informations afin d’obtenir une vision globale du processus de recrutement.

Les équipes RH peuvent ainsi :

• identifier les points de blocage ;
• mesurer la performance des campagnes ;
• optimiser les budgets ;
• améliorer l’expérience candidat ;
• réduire les délais de recrutement.

Le nombre de candidatures reçues

Le volume de candidatures constitue généralement le premier indicateur analysé.

Power BI permet de suivre :

• le nombre total de candidatures ;
• les candidatures par offre ;
• les candidatures par métier ;
• les candidatures par localisation ;
• l’évolution des volumes dans le temps.

Ces données permettent d’évaluer l’attractivité des offres publiées.

Le délai moyen de recrutement

Le délai de recrutement correspond au temps nécessaire pour pourvoir un poste.

Cet indicateur peut être calculé entre :

• la publication de l’offre ;
• la réception des candidatures ;
• le premier entretien ;
• la signature du contrat.

Pourquoi suivre ce KPI ?

Des délais trop longs peuvent entraîner :

• une perte de candidats ;
• une surcharge des équipes ;
• un ralentissement de l’activité.

Power BI facilite l’identification des étapes qui ralentissent le processus.

Le coût par recrutement

Chaque recrutement génère des dépenses :

• diffusion d’annonces ;
• prestations de cabinets ;
• outils de sourcing ;
• temps consacré par les équipes RH ;
• coûts d’intégration.

Le coût par recrutement permet de mesurer l’efficacité des investissements réalisés.

Grâce à Power BI, il devient possible de comparer les coûts selon :

• les métiers ;
• les services ;
• les zones géographiques ;
• les canaux de recrutement.

Le taux de conversion des candidatures

Toutes les candidatures ne débouchent pas sur une embauche.

Le suivi des conversions permet d’analyser :

• le passage candidature → entretien ;
• le passage entretien → sélection ;
• le passage sélection → embauche.

Cette analyse aide les recruteurs à comprendre où se situent les pertes de candidats.

La performance des canaux de recrutement

Les entreprises utilisent généralement plusieurs sources pour attirer des candidats :

• jobboards ;
• LinkedIn ;
• cooptation ;
• candidatures spontanées ;
• cabinets de recrutement ;
• écoles et universités.

Power BI permet d’identifier les canaux qui génèrent :

• le plus grand nombre de candidatures ;
• les meilleurs profils ;
• les recrutements les plus rapides ;
• le meilleur retour sur investissement.

Ces informations facilitent l’allocation des budgets recrutement.

Le taux d’acceptation des offres

Recevoir une réponse positive après une proposition d’embauche n’est jamais garanti.

Le taux d’acceptation permet de mesurer :

• l’attractivité de l’entreprise ;
• la compétitivité des rémunérations ;
• la qualité de l’expérience candidat.

Une baisse de cet indicateur mérite souvent une analyse approfondie.

La qualité des recrutements

Le recrutement ne s’arrête pas à la signature du contrat.

Certaines entreprises suivent également :

• la réussite de la période d’essai ;
• le taux de rétention après un an ;
• les performances des nouveaux collaborateurs ;
• le niveau de satisfaction des managers.

Ces données permettent d’évaluer la qualité des recrutements réalisés.

Comment construire un tableau de bord recrutement dans Power BI ?

Un tableau de bord recrutement efficace doit rester simple et orienté décision.

Il peut contenir :

Une vue d’ensemble

Avec :

• le nombre de postes ouverts ;
• le nombre de candidatures ;
• le nombre de recrutements ;
• le délai moyen d’embauche.

Une analyse des canaux

Pour comparer les performances des différentes sources de candidats.

Une analyse temporelle

Afin d’identifier les évolutions sur plusieurs mois ou plusieurs années.

Des filtres interactifs

Par :

• service ;
• métier ;
• région ;
• recruteur ;
• période.

Cette approche permet aux utilisateurs d’explorer les données selon leurs besoins.

Les erreurs à éviter

Certaines pratiques limitent l’intérêt des tableaux de bord recrutement :

• suivre trop d’indicateurs ;
• utiliser des données incomplètes ;
• comparer des périodes non équivalentes ;
• négliger la qualité des recrutements ;
• se concentrer uniquement sur les volumes.

Les meilleurs tableaux de bord privilégient quelques indicateurs réellement utiles à la prise de décision.

Conclusion

Power BI permet aux équipes RH de suivre avec précision l’ensemble du processus de recrutement. Du volume de candidatures au coût par embauche en passant par les délais de recrutement et la performance des canaux, les indicateurs disponibles offrent une vision complète des actions menées. Grâce à des tableaux de bord actualisés et interactifs, les recruteurs disposent d’informations fiables pour améliorer leurs performances et soutenir la croissance de l’entreprise.

Pour aller plus loin

Retrouvez également nos autres guides consacrés à Power BI appliqué aux Ressources Humaines :

Power BI pour les RH : les bases pour piloter efficacement les ressources humaines

https://yapluqua.com/guide/power-bi-rh/

Comment créer un tableau de bord RH performant avec Power BI

https://yapluqua.com/guide/power-bi-rh/comment-creer-un-tableau-de-bord-rh-performant-avec-power-bi/

Les KPI RH les plus suivis dans Power BI : guide complet

https://yapluqua.com/guide/power-bi-rh/les-kpi-rh-les-plus-suivis-dans-power-bi-guide-complet/