Comment Prolival fiabilise la gestion de la paie avec Nibelis

Le choix d’une solution SaaS hébergée en France pour des données RH très sensibles

La société de services Prolival, gère sa paie en toute sérénité avec Nibelis. Depuis 2016, l’expert français Paie & RH 100%, est le partenaire de choix de l’entreprise qui utilise son logiciel modulable permettant de s’adapter à tous les besoins.

Spécialiste des métiers de l’infogérance, Prolival propose un accompagnement à 360 sur toutes les briques du système d’information et pour tous les secteurs d’activité. Créée en 1994, et forte de 330 collaborateurs, Prolival a capitalisé sur son expérience pour développer son offre de cybersécurité. Elle propose également de l’hébergement sécurisé.

Une solution de gestion de la paie modulable et sécurisée

C’est pour faire face à des erreurs récurrentes concernant la paie des 330 collaborateurs de Prolival, qui était alors externalisée et gérée par un cabinet d’expert-comptables, que Prolival s’est mise à la recherche d’une solution pour ne plus dépendre d’un cabinet.

Il leur fallait un logiciel modulable leur permettant de s’adapter à leurs besoins. Nibelis répondait parfaitement à tous ces critères, et aux trois impératifs fixés, à savoir :

– Une mise à jour réglementaire et légale automatique
– Un logiciel multi-utilisateur afin de travailler à plusieurs sur la paie
– Une solution sécurisée et en mode SaaS

« Nous avons des spécificités très particulières. Nos centres de services sont ouverts 365J/an, 24h/24, ce qui entraine des particularités de gestion, notamment pour les repas, les astreintes, la gestion de nos consultants chez les clients… Il était nécessaire pour nous d’avoir une solution pouvant gérer ces spécificités. » explique Marjorie Le Clere, responsable paie chez Prolival.

A la clé, un top 5 des bénéfices

– Fiabilité : la paie est 100% fiable désormais
– Efficacité : les modifications se font en temps réel
– Sérénité : la mise à jour des taux est automatisée
– Autonomie : un contrôle efficace des éléments dont la gestion sociale
– Disponibilité : un expert compétent et disponible

Prolival a également mis en place le logiciel coffre-fort numérique de Nibelis. L’outil est directement intégré à la solution paie. En 3 clics, les bulletins sont disponibles, il n’est plus nécessaire de les imprimer.

« De par notre histoire et nos métiers, la souveraineté numérique est un enjeu majeur pour Prolival. Les solutions proposées par Nibelis se sont distinguées et ont répondu particulièrement bien à nos attentes en termes de sécurité du système d’information. Les données RH de nos collaborateurs sont évidemment très sensibles. L’hébergement et l’exploitation des données en France ont été des critères de choix déterminants pour notre projet. Après plus de 5 ans d’utilisation des solutions de notre partenaire Nibelis, nous avons toujours été très satisfaits des services délivrés, que ce soit dans l’accompagnement avant-projet, que lors du déploiement de la solution, ainsi que dans la phase dite ‘courante d’utilisation’. », conclut Anthony Boutequoy, Ingénieur d’Affaires chez Prolival.