Correction

1. principaux dysfonctionnements identifiés

• absence d’organisation formalisée de la gestion administrative du personnel

• dispersion des documents RH sur plusieurs supports

• absence de centralisation des dossiers du personnel

• gestion informelle des absences et congés

• absence de traçabilité des validations

• conservation non maîtrisée des dossiers des salariés sortants

• accès non contrôlé aux données personnelles

• absence de règles de classement et d’archivage

2. pourquoi ces situations sont problématiques

• difficulté à produire des documents fiables en cas de contrôle

• risques juridiques liés au droit du travail

• non-respect des principes du RGPD (confidentialité, durée de conservation)

• erreurs possibles dans la gestion des congés ou de la paie

• perte de temps pour les équipes

• risque de contestation par les salariés

3. actions simples d’amélioration

• centraliser les dossiers du personnel dans un emplacement unique

• définir une arborescence claire de classement des documents

• formaliser les modalités de gestion des congés et absences

• distinguer dossiers des salariés actifs et sortants

• limiter les accès aux documents RH aux personnes habilitées

• définir des règles de conservation et d’archivage

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