Cas ABS : Refonte du processus de gestion des absences

Contexte

L’entreprise ABS utilise un processus manuel pour la gestion des absences (maladie, absences imprévues, etc.), ce qui complique le suivi en temps réel et peut générer des erreurs dans les rapports de paie. Les absences sont communiquées par les collaborateurs via e-mail, et les RH doivent mettre à jour manuellement les fichiers de paie et les plannings. Ce manque de visibilité peut entraîner des erreurs dans les calculs des absences et une mauvaise gestion des plannings des équipes.

L’objectif est de digitaliser la gestion des absences avec un nouveau SIRH afin de centraliser les informations et d’automatiser les processus liés à la paie et à la gestion des plannings.

Processus de gestion des absences avant refonte

1. Déclaration de l’absence : Les collaborateurs informent leur manager par e-mail de leur absence (maladie, imprévue).
2. Notification aux RH : Le manager informe ensuite le service RH par e-mail.
3. Mise à jour des fichiers : Le service RH met manuellement à jour les fichiers de paie et les plannings dans Excel.
4. Suivi des absences : Le suivi des absences est effectué manuellement, avec un risque d’erreurs dans les rapports mensuels et le calcul des jours d’absence.

Consigne

À partir du processus actuel, proposez une refonte du processus de gestion des absences en utilisant un SIRH moderne. Vous devrez :

• Automatiser la déclaration et la validation des absences.
• Intégrer les absences dans les rapports de paie et les plannings en temps réel.
• Améliorer le suivi et la visibilité des absences au niveau des équipes.
• Réduire les erreurs dans les calculs liés à la paie et aux absences.