par Stéphane 
processus RH – Le choix d’un logiciel « millésimé » pour toute l’équipe du groupe de vins et spiritueux
Paris – Nibelis, l’expert français Paie & RH 100%, accompagne le groupe Marie Brizard Wine & Spirits dans la gestion de la Paie et des RH avec succès. Depuis 2021, Marie Brizard Wine & Spirits (MBWS) gère l’ensemble de ses 177 collaborateurs, répartis en France, en Europe et aux Etats-Unis avec le logiciel Nibelis pour la Paie, la GTA, l’Onboarding, le coffre-fort numériques, etc…
Depuis la naissance de la maison Marie Brizard (MBWS) en 1755, le Groupe a su développer ses marques dans la modernité tout en respectant leurs traditions. C’est dans le même esprit que depuis 2021, MBWS a réalisé un appel d’offres auprès de quatre éditeurs du marché afin de remplacer son ancien système de paie archaïque et compliqué. Le choix s’est porté sur Nibelis.
A l’époque, la DRH a réuni ses équipes pour constituer un cahier des charges métier afin de lancer un appel d’offre.
« C’était vraiment pour moi la clé de la réussite car j’avais des gestionnaires paie qui utilisaient l’ancien logiciel depuis plus d’une dizaine d’années. Il était essentiel d’embarquer les équipes dès l’analyse du besoin, » commente Aurélie Ramon, DRH chez Marie Brizard Wine & Spirits.
Les équipes techniques ont été également intégrées pour couvrir les aspects IT.
Un logiciel Paie & RH simple, moderne et intuitif pour vos processus RH
Nibelis a été « un coup de coeur » pour toute l’équipe car le logiciel répondait parfaitement aux nombreux critères de choix émis par la société, à savoir :
- Une visualisation de la paie en temps réel
- L’intégration des opérations de paie avec la comptabilité
- Des soldes de tous comptes facilement éditables
- Un réel interfaçage avec la GTA
- Un outil de requêtage puissant et intuitif
- Des analyses facilitées sur les rapports légaux (BDESE et Index Egalité H–F)
- Une gestion optimisée des contrats de travail
Nibelis répond autant aux impératifs de la direction RH, financière, que de la DSI pour vos processus RH
Pour la DRH, Nibelis c’est d’abord un super consultant dédié pour une relation de confiance solide :
« Il répond immédiatement, il est très compétent dans le domaine de la paie et maitrise parfaitement le logiciel. Au moindre problème, à la moindre question, on sait qu’il va gérer » commente Aurélie Ramon.
C’est aussi une solution moderne et intégrée, offrant une couverture fonctionnelle très riche, qui couvre parfaitement les besoins de MBWS et est totalement dans l’ère du temps. Enfin son ergonomie très intuitive, pleine d’astuces facilitent vraiment le quotidien des équipes RH.
La direction financière, quant à elle, souligne le prix très compétitif et sans coûts cachés du logiciel. En effet, le modèle de facturation de Nibelis est transparent et tout est inclus.
De plus, grâce au cloud, toutes les évolutions sont intégrées automatiquement pour tous les clients et la solution est accessible 24h/24 se félicite la DSI.
Processus RH : de futurs projets à venir
MBWS gère en toute simplicité, la Paie, le Coffre-fort numérique, l’Onboarding, les rapports légaux et les données personnelles.
« La fonctionnalité des rappels, des checklists permet de mettre en place des process efficaces et robustes pour assurer une paie juste et une continuité dans le partage d’information : quand on fait de la paie, on a toujours un tas de rappels à se faire : maintenant, ils sont automatiques sur chacune de nos actions. » déclare Aurélie Ramon, DRH chez Marie Brizard Wine & Spirits.
Finies également les pertes d’informations suite aux éventuels départs des responsables. Et le logiciel Nibelis a également permis à la DRH de structurer le flot de l’information et de standardiser les méthodes.
Le groupe déploie actuellement le logiciel de Simulation Budgétaire et envisage également de mettre en place la partie Entretiens & Compétences.