En matière de SIRH, un cahier des charges est un document qui décrit les besoins et les exigences d’un système d’information des ressources humaines. Il est utilisé pour sélectionner un fournisseur de SIRH et pour garantir que le système répond aux besoins de l’entreprise.
Le cahier des charges doit inclure les éléments suivants :
- Une description du système : Ce que le système doit faire et comment il doit fonctionner.
- Les exigences fonctionnelles : Les fonctionnalités que le système doit fournir.
- Les exigences non fonctionnelles : Les exigences relatives à la performance, la sécurité et la disponibilité du système.
Un cahier des charges bien rédigé est essentiel pour réussir un projet de SIRH. Il permet de garantir que le système répond aux besoins de l’entreprise et qu’il est conforme aux exigences de l’entreprise.
3 Conseils pour rédiger un cahier des charges efficace
- Soyez clair et concis. Le cahier des charges doit être facile à lire et à comprendre.
- Soyez complet. Le cahier des charges doit couvrir tous les aspects du système.
- Soyez précis. Les exigences doivent être décrites de manière détaillée.
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un cahier des charges qui vous aidera à garantir la réussite de votre projet de SIRH.
Voici quelques exemples d’exigences fonctionnelles qui peuvent être incluses dans un cahier des charges pour un projet de SIRH :
- Gestion des employés : Le système doit permettre de gérer les données des employés, telles que les informations personnelles, les compétences, l’historique d’emploi et les performances.
- Gestion des talents : Le système doit permettre de gérer les processus de recrutement, de formation et de développement des employés.
- Gestion de la paie : Le système doit permettre de calculer et de payer les salaires et les avantages sociaux des employés.
- Gestion des temps et des activités : Le système doit permettre de suivre les heures de travail des employés et de gérer leurs congés.
Voici quelques exemples d’exigences non fonctionnelles qui peuvent être incluses dans un cahier des charges pour un projet de SIRH :
- Performance : Le système doit être capable de gérer un nombre d’employés et d’activités important.
- Sécurité : Le système doit protéger les données des employés contre les accès non autorisés.
- Disponibilité : Le système doit être disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
La phase de cahier des charges est une étape importante dans un projet de SIRH. Elle permet de garantir que le système répond aux besoins de l’entreprise et qu’il est conforme aux exigences de l’entreprise.