Cas Novéa Services – Gestion RH manuelle sans SIRH
Cas Novéa Services – Gestion RH manuelle sans SIRH
Contexte
Vous travaillez au sein de Novéa Services, une entreprise de taille moyenne comptant 250 salariés répartis sur plusieurs sites.
L’entreprise gère encore l’ensemble de ses processus RH de manière manuelle. Cela concerne :
- la paie : variables transmises par Excel au cabinet comptable ;
- la gestion des congés : fichiers partagés ;
- le suivi des heures supplémentaires : e-mails et tableaux Excel ;
- la gestion de la performance : entretiens annuels sur documents Word ;
- les dossiers du personnel : format papier et serveur interne.
Difficultés rencontrées
Plusieurs problèmes apparaissent :
- des erreurs fréquentes dans le calcul des salaires et des heures supplémentaires ;
- un manque de visibilité sur les congés pris et restants ;
- des erreurs de planning ;
- un suivi de la performance limité à un entretien annuel ;
- un reporting social long et peu fiable.
La Direction souhaite améliorer la situation, mais hésite à investir dans un SIRH.
Mission
- Identifiez les problèmes que cette gestion manuelle peut générer pour :
- l’entreprise ;
- les salariés.
- Proposez des solutions en expliquant :
- comment un SIRH pourrait répondre à ces problèmes ;
- quelles fonctionnalités spécifiques seraient nécessaires : paie, GTA, congés, performance, reporting, etc.