Cas Congeo : refonte du processus de gestion des congés

Contexte

Dans l’entreprise CONGEO, la gestion des congés est source de nombreuses erreurs et de frustrations pour les collaborateurs. Actuellement, les employés soumettent leurs demandes de congés par e-mail, qui sont ensuite traitées manuellement par les managers et le service RH. Cela entraîne des erreurs dans le calcul des jours restants, des retards de validation et une visibilité limitée pour les employés sur leur solde de congés.

L’entreprise souhaite automatiser et digitaliser la gestion des congés via un nouveau SIRH afin de simplifier le processus et d’offrir plus de transparence.

Objectif : Proposer une refonte complète du processus de gestion des congés pour automatiser les demandes, les validations et le suivi des soldes.

Processus de gestion des congés avant refonte

1. Demande de congés : Les employés envoient leur demande de congé par e-mail à leur manager.
2. Validation des congés : Le manager valide manuellement la demande et informe les RH par e-mail.
3. Enregistrement des congés : Le service RH met à jour un fichier Excel pour suivre les congés pris et restants.
4. Consultation du solde de congés : Les employés doivent demander manuellement leur solde au service RH, qui leur envoie une réponse après vérification dans le fichier Excel.

Consigne

À partir du processus actuel, proposez une refonte du processus de gestion des congés en utilisant les fonctionnalités d’un SIRH moderne. Vous devrez :

• Automatiser les demandes et validations de congés.
• Assurer un suivi en temps réel des soldes de congés.
• Faciliter la communication entre les managers, les collaborateurs et les RH.
• Permettre aux employés de consulter leurs soldes de congés à tout moment.