1. Analyse stratégique des besoins en effectifs

Première activité consistant à relier les besoins en ressources humaines à la stratégie de l’entreprise.

Actions RH :

• analyse de la stratégie de l’organisation

• identification des métiers clés

• estimation des besoins futurs en effectifs

• prise en compte des évolutions technologiques et organisationnelles

Objectif : anticiper les besoins humains nécessaires à la réalisation de la stratégie.

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2. Analyse de la situation actuelle des effectifs

Cette activité vise à comprendre l’état actuel de la main-d’œuvre.

Actions RH :

• analyse de la structure des effectifs

• étude des pyramides des âges

• cartographie des compétences

• analyse de la répartition par métiers ou fonctions

Objectif : disposer d’une vision précise du capital humain disponible.

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3. Collecte et consolidation des données RH

L’analytique RH repose sur une base de données fiable.

Actions RH :

• extraction des données issues du SIRH

• consolidation des données RH (effectifs, mobilité, turnover, absentéisme)

• structuration des bases de données RH

• contrôle de la qualité des données

Objectif : garantir la fiabilité des données utilisées pour l’analyse.

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4. Analyse des indicateurs RH

Phase d’analyse permettant de comprendre les tendances.

Actions RH :

• analyse du turnover

• analyse de l’absentéisme

• analyse des mobilités internes

• analyse des coûts de personnel

Objectif : identifier les dynamiques de la population salariée.

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5. Modélisation et projections des effectifs

Cette activité consiste à projeter les besoins futurs.

Actions RH :

• simulation de scénarios d’évolution des effectifs

• prévision des départs (retraite, turnover)

• projection des besoins en compétences

• estimation des besoins de recrutement ou de formation

Objectif : anticiper les évolutions du capital humain.

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6. Aide à la décision stratégique RH

Les analyses produites doivent alimenter la prise de décision.

Actions RH :

• production de tableaux de bord RH

• construction de rapports analytiques

• accompagnement des décisions stratégiques

• recommandations sur les politiques RH

Objectif : transformer les données RH en levier d’aide à la décision.

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7. Suivi et ajustement de la planification des effectifs

Dernière activité : pilotage dans la durée.

Actions RH :

• suivi des écarts entre prévisions et réalité

• ajustement des politiques RH

• révision des plans de recrutement ou de formation

• amélioration continue des modèles analytiques

Objectif : adapter en permanence la gestion des effectifs aux évolutions de l’organisation.

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Synthèse du processus

Le processus Planification des effectifs et analytique RH peut être structuré en 7 activités RH principales :

1. Analyse stratégique des besoins en effectifs

2. Analyse de la situation actuelle des effectifs

3. Collecte et consolidation des données RH

4. Analyse des indicateurs RH

5. Modélisation et projections des effectifs

6. Aide à la décision stratégique RH

7. Suivi et ajustement des effectifs