Pseudonymisation
La pseudonymisation remplace l’identité d’un collaborateur par un code reconstituable sous conditions. Elle se distingue de l’anonymisation, qui supprime cette possibilité de façon définitive. Elle reste soumise au RGPD car la ré-identification demeure techniquement possible.
Le RGPD cite la pseudonymisation comme une mesure de sécurité recommandée, mais jugée insuffisante seule. Un identifiant RH classique est alors remplacé par un code ou un numéro arbitraire. Une table de correspondance séparée permet de revenir à l’identité d’origine si besoin.
Cette table doit être stockée séparément, avec un accès restreint, limité et tracé. Un service paie pseudonymise souvent les dossiers avant de les transmettre à un audit externe. La CNIL considère cette méthode insuffisante seule pour une publication totalement ouverte au public.
En RH, la pseudonymisation permet de croiser des données sans exposer d’identité directe. Un data analyst RH l’utilise pour comparer des équipes sans révéler aucun nom. Elle garde la possibilité d’un retour à l’identité en cas de besoin légal avéré.
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