Dans le cadre des SIRH, les données RH désignent l’ensemble des informations relatives aux salariés d’une organisation. Elles peuvent être collectées à partir de différentes sources, telles que :
- Les documents administratifs, tels que les contrats de travail, les fiches de paie, les formulaires de congés, ou les dossiers de recrutement.
- Les systèmes informatiques, tels que les systèmes de paie, les systèmes de gestion des compétences, ou les systèmes de gestion des talents.
- Les enquêtes et les sondages, qui peuvent être utilisés pour collecter des données sur l’engagement des salariés, la satisfaction des salariés, ou l’environnement de travail.
Les données RH peuvent être utilisées à différentes fins, telles que :
- La gestion administrative des salariés, telle que la paie, la gestion des congés, ou la gestion des absences.
- La gestion des performances, telle que l’évaluation des performances, le développement des compétences, ou la gestion des carrières.
- La prise de décision, telle que l’élaboration de stratégies RH, la planification des ressources humaines, ou la gestion des risques RH.
Les données RH sont un atout précieux pour les organisations. Elles peuvent être utilisées pour améliorer l’efficacité et la productivité des processus RH, pour prendre des décisions plus éclairées, et pour améliorer le bien-être des salariés.
5 exemples de données RH
- Données personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, etc.
- Données professionnelles : poste, fonction, rémunération, ancienneté, etc.
- Données de formation : diplômes, formations suivies, etc.
- Données d’évaluation : résultats des évaluations des performances, etc.
- Données de satisfaction : résultats des enquêtes de satisfaction des salariés, etc.
Les données RH doivent être collectées et traitées avec soin. Il est important de respecter la confidentialité des données et de garantir leur sécurité.