par Stéphane 
Ajaccio, le 26 septembre 2024 – SAGES Informatique, éditeur de la solution de Gestion Électronique de Documents (GED) Zeendoc – leader pour les TPE et PME françaises annonce la nouvelle version de Zeendoc Forms by Skyged, son offre de formulaires numériques, et l’ajout d’une nouvelle fonctionnalité à sa plateforme : le publipostage automatisé.
Zeendoc Forms by Skyged, qui fait l’objet d’une mise à jour majeure, offre désormais 80 nouvelles fonctionnalités. Les entreprises bénéficient de plus de flexibilité et d’options de configuration pour la création de formulaires digitaux et la génération automatique de rapports personnalisables (compte rendu envoyé au client, récapitulatif de réservation…). Cette nouvelle version permet aux utilisateurs d’adresser formulaires et rapports automatiques à tous publics, connectés ou non à Zeendoc.
Zeendoc Forms by Skyged permet aux entreprises de dématérialiser plus facilement leurs processus de collecte d’informations, qu’il s’agisse de sondages, de gestion des livraisons ou de suivi de chantiers, tout en automatisant la création de documents tels que des comptes rendus, des synthèses ou même des rapports graphiques. Cette fonctionnalité est désormais disponible sous forme de packs ou en illimité.
En parallèle, le publipostage automatisé permet aux entreprises de générer rapidement et massivement des documents personnalisés tout en centralisant et en optimisant leur gestion documentaire. A partir d’un modèle de document, par exemple une lettre, et d’un fichier Excel, Zeendoc remplace automatiquement les champs personnalisés avec des données spécifiques, comme le nom et l’adresse des destinataires, puis les classe automatiquement, augmentant ainsi la productivité des entreprises et réduisant les erreurs. Cette fonctionnalité permet notamment de générer en un temps record des convocations officielles, des procès-verbaux, des avis de charges ou encore des lettres d’invitation ou de remerciement, et de centraliser leur gestion documentaire tout en garantissant la précision des informations envoyées.
Tout comme Zeendoc Forms by Skyged, dans sa nouvelle version, qui s’adapte à une multitude d’usages, dans divers secteurs d’activité, et permet à l’utilisateur d’envoyer des formulaires à tous types d’interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs, clients et prospects), le publipostage s’adresse à tous secteurs ayant un besoin de création de document en masse : organismes publics comme les mairies et les collectivités mais aussi entreprises privées comme les syndics de copropriété, associations….
Points clés de la nouvelle version de Zeendoc Forms by Skyged :
- Création de formulaires digitaux personnalisés avec logo et couleurs d’entreprise.
- Génération automatique de rapports à partir des informations collectées (compte rendu, confirmation d’inscription, synthèses, graphique, etc.).
- Envoi des formulaires et rapports automatiques à tous, qu’ils soient connectés à Zeendoc ou non
- Une offre disponible sous forme de pack ou en illimité
- Usage flexible et adaptatif pour divers secteurs (gestion de chantiers, formulaires de livraison, sondages).
- Automatisation des tâches répétitives, réduisant les erreurs et les coûts d’impression et de gestion.
Points clés de la fonctionnalité de publipostage automatisé :
- Gain de temps considérable : génération rapide et en masse de documents sans intervention manuelle.
- Personnalisation facilitée : intégration des données en quelques clics à partir de fichiers Excel.
- Organisation optimisée : indexation et classement ces documents automatiquement selon les besoins de l’utilisateur.
- Réduction des erreurs : centralisation des données garantissant une meilleure précision.
« L’ajout du publipostage automatisé et de la nouvelle version de Zeendoc Forms by Skyged à Zeendoc renforce notre engagement envers nos clients. Nous sommes continuellement à l’écoute de leurs besoins, ce qui nous pousse à améliorer régulièrement les fonctionnalités de Zeendoc. Ainsi, nous nous assurons que notre outil réponde aux besoins évolutifs du marché, tout en simplifiant la gestion documentaire et en améliorant l’efficacité opérationnelle », déclare Danielle Garrido-Moro, Directrice Marketing chez SAGES Informatique.
Pour plus d’informations sur ces nouvelles fonctionnalités et la solution Zeendoc, rendez-vous sur https://www.zeendoc.com/