par Stéphane 
La transformation digitale bouleverse profondément la gestion des ressources humaines. Au cœur de cette révolution, le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) collaboratif émerge comme un outil indispensable. Mais qu’entend-on par SIRH collaboratif ? Cet article explore comment cette approche innovante permet de dématérialiser les stocks via les coffres-forts numériques et les flux en digitalisant les processus RH, comme les entretiens annuels. En définitive, la dématérialisation via un SIRH collaboratif favorise un partage plus large et inclusif de la fonction RH, rendant la gestion des talents plus fluide et efficiente.
La dématérialisation vise effectivement à mettre en place un SIRH plus collaboratif.
Voici les principaux éléments qui le démontrent :
1. La dématérialisation permet de centraliser et partager plus facilement les informations RH au sein d’une plateforme unique accessible à tous les acteurs concernés. Cela favorise la collaboration entre les différents services et utilisateurs du SIRH.
2. Elle offre une meilleure mutualisation des documents entre les différents acteurs RH, avec une actualisation instantanée des informations. Cela facilite le travail collaboratif sur les dossiers et processus RH.
3. La dématérialisation renforce l’expérience collaborateur en fournissant aux employés un outil de travail innovant et collaboratif. Les salariés peuvent ainsi accéder et interagir plus facilement avec leurs informations RH.
4. Elle permet d’automatiser et simplifier de nombreuses tâches administratives, libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée et favorisant les échanges.
5. La mise en place d’un SIRH dématérialisé s’accompagne généralement d’une refonte des processus RH dans une logique plus collaborative, impliquant davantage les différents acteurs.
6. Les SIRH modernes intègrent souvent des fonctionnalités collaboratives comme des portails RH, des outils sociaux ou des workflows automatisés.
Ainsi, la dématérialisation contribue à transformer le SIRH en un outil plus ouvert, participatif et centré sur la collaboration entre tous les acteurs RH de l’entreprise. Elle constitue un levier important pour mettre en place une gestion RH plus collaborative et transverse.
Un SIRH collaboratif kesako ?
Un SIRH collaboratif est un Système d’Information des Ressources Humaines qui met l’accent sur la collaboration et le partage d’informations entre les différents acteurs de l’entreprise. Voici les principales caractéristiques d’un SIRH collaboratif :
1. Communication RH améliorée :
– Permet de créer et publier des actualités avec une gestion du contenu et de la diffusion.
– Offre un annuaire des collaborateurs avec des fonctions de recherche avancées.
2. Outils de collaboration :
– Intègre des fonctionnalités de networking permettant aux employés de réseauter par thématiques ou affinités.
– Facilite le partage de documents, photos, vidéos et autres informations entre les collaborateurs.
3. Interactivité :
– Propose des forums de discussion, des commentaires sur les publications et des FAQ interactives.
– Permet la création et la publication de sondages pour recueillir l’avis des employés.
4. Centralisation de l’information :
– Offre une base de données unique avec une gestion des droits d’accès spécifiques.
– Fournit un bilan social individualisé pour chaque employé.
5. Automatisation des processus :
– Permet l’automatisation des tâches administratives et la mise en place de workflows fluides entre les différents acteurs.
– Vise à augmenter la productivité de 15% à 40% sur les principaux processus RH.
6. Expérience utilisateur améliorée :
– Met l’accent sur une interface conviviale et intuitive (user-friendly).
– Personnalise l’expérience utilisateur pour faciliter l’adoption et l’utilisation du système.
7. Intégration et modularité :
– S’intègre facilement dans le système d’information global de l’entreprise.
– Propose une approche modulaire permettant d’adapter le SIRH aux besoins spécifiques de l’organisation.
Un SIRH collaboratif vise ainsi à transformer la fonction RH en la rendant plus participative, en améliorant la communication interne et en optimisant les processus RH grâce à la digitalisation et à l’automatisation.
Un sirh plus collaboratif permet dans un premier temps de réaliser la dématérialisation de stocks via les coffres forts numériques …
Bien entendu … un SIRH collaboratif ne se limite pas à la dématérialisation des stocks via les coffres-forts numériques, bien que cela puisse en faire partie. Voici une clarification sur le rôle d’un SIRH collaboratif et son lien avec la dématérialisation :
1. Un SIRH collaboratif est un système d’information des ressources humaines conçu pour faciliter la collaboration et le partage d’informations entre les différents acteurs RH de l’entreprise. Il va bien au-delà de la simple dématérialisation des documents.
2. La dématérialisation, notamment via les coffres-forts numériques, est effectivement une composante importante d’un SIRH moderne. Elle permet de sécuriser et centraliser les documents RH, comme les bulletins de paie[1].
3. Les coffres-forts numériques connaissent une adoption croissante. En 2023, 13% des entreprises les utilisaient pour la distribution des documents RH, contre seulement 6% en 2022[1].
4. Un SIRH collaboratif offre de nombreuses autres fonctionnalités au-delà de la dématérialisation, telles que :
– La gestion des talents
– Le recrutement
– La formation
– La gestion des performances
– L’analyse des données RH
5. Il vise à améliorer l’expérience utilisateur en proposant une interface unifiée et intuitive, adaptée à différentes structures d’entreprise[4].
6. Un SIRH collaboratif permet d’optimiser les processus RH, d’automatiser certaines tâches administratives et de libérer du temps pour les équipes RH afin qu’elles puissent se concentrer sur des sujets plus stratégiques[4].
En résumé, bien que la dématérialisation via les coffres-forts numériques soit un aspect important d’un SIRH collaboratif, ce n’est qu’une partie de ses fonctionnalités. Un SIRH collaboratif est un outil complet visant à transformer et optimiser l’ensemble des processus RH de l’entreprise.
Un sirh collaboratif permet dans un second temps de réaliser la dématérialisation de flux en digitalisant les process RH comme les entretiens annuels ?
Oui, un SIRH collaboratif permet effectivement, dans un second temps, de réaliser la dématérialisation des flux en digitalisant les processus RH, y compris les entretiens annuels. Voici les principaux points à retenir :
1. La dématérialisation des processus RH va au-delà de la simple numérisation des documents. Elle implique la transformation digitale de l’ensemble des flux et procédures RH[1].
2. Un SIRH collaboratif offre des fonctionnalités pour automatiser et digitaliser divers processus RH, dont les campagnes d’entretiens annuels[5].
3. Cette digitalisation permet d’optimiser et de simplifier le pilotage des activités RH, offrant un gain de temps et de productivité significatif[1].
4. La dématérialisation des flux RH, comme les entretiens annuels, contribue à renforcer l’expérience collaborateur en fournissant aux employés un outil de travail innovant et collaboratif[1].
5. Les SIRH modernes proposent souvent des modules spécifiques pour la gestion des campagnes d’entretiens, facilitant ainsi leur planification, leur réalisation et leur suivi[5].
6. Cette approche permet une meilleure mutualisation des informations entre les différents acteurs RH, avec une actualisation instantanée des données[1].
7. La digitalisation des processus RH, y compris les entretiens annuels, s’inscrit dans une démarche plus large d’automatisation des tâches administratives, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée[4].
En résumé, un SIRH collaboratif offre effectivement la possibilité de dématérialiser les flux RH en digitalisant des processus comme les entretiens annuels, contribuant ainsi à une gestion RH plus efficace et moderne.
Avec la dématérialisation la mise en place d’un SIRH collaboratif conduit à un partage de la fonction RH …
La mise en place d’un SIRH collaboratif associée à la dématérialisation conduit effectivement à un partage de la fonction RH au sein de l’entreprise. Voici les principaux éléments qui illustrent ce partage :
1. Décentralisation des décisions RH : Le SIRH collaboratif permet une décentralisation des décisions RH auprès des managers de proximité, leur donnant plus d’autonomie et de responsabilités dans la gestion de leurs équipes[5].
2. Responsabilisation des collaborateurs : Les employés peuvent désormais accéder directement à leurs informations, mettre à jour leurs données personnelles, consulter leurs soldes de congés, et effectuer diverses démarches RH de manière autonome[5].
3. Automatisation des tâches administratives : La dématérialisation et l’automatisation des processus RH libèrent du temps pour les équipes RH, leur permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée[4].
4. Collaboration accrue : Le SIRH collaboratif favorise le partage d’informations et la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise, du salarié jusqu’au DRH en passant par les managers[4].
5. Networking interne : Les fonctionnalités collaboratives du SIRH permettent aux employés de réseauter par thématiques ou affinités, favorisant ainsi les échanges transversaux au sein de l’organisation[4].
6. Partage d’informations : Le SIRH collaboratif facilite le partage de documents, de photos, de vidéos et d’autres informations pertinentes entre les différents acteurs de l’entreprise[4].
7. Simplification des processus : La mise en place de workflows et la simplification des processus RH permettent une meilleure répartition des tâches et responsabilités entre les différents acteurs[5].
8. Amélioration de l’expérience collaborateur : En offrant des outils intuitifs et collaboratifs, le SIRH contribue à améliorer l’expérience globale des employés, renforçant ainsi leur engagement et leur implication dans les processus RH[5].
En conclusion, la dématérialisation associée à la mise en place d’un SIRH collaboratif transforme profondément la fonction RH en la rendant plus participative et distribuée au sein de l’organisation. Elle permet une meilleure implication de l’ensemble des acteurs dans les processus RH, tout en offrant aux professionnels RH la possibilité de se concentrer sur des missions plus stratégiques.
Sources
[1] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[2] https://www.convictionsrh.com/fr/sirh-digital/
[3] https://blog.calexa-group.com/etapes-processus-dematerialisation-rh/
[4] https://lemonlearning.com/fr/blog/logiciel-sirh-comparatif
[5] https://ingedis-solutions.fr/blog-dematerialisation-ged/6-etapes-pour-reussir-la-mise-en-place-dun-sirh/Citations:
[6] https://scophr.com/outils-collaboratifs/
[7] https://www.notys.fr/blog/absence-conges/logiciel-sirh-collaboratifs-nouvelles-generations/
[8] https://crosstalent.com/fr/actualites/quattend-on-dun-sirh-fonctions-collaboratives/
[9] https://cantoriel.fr
[10] https://myrhline.com/type-article/digitalisation-rh-sirh/la-solution-sirh-de-demain-user-friendly-et-collaborative/Citations:
[11] http://www.digitalisation-rh.com/actualites/sirh-et-dematerialisation-les-grands-enjeux/
[12] https://blog.calexa-group.com/etapes-processus-dematerialisation-rh/
[13] https://myrhline.com/type-article/digitalisation-rh-sirh/la-solution-sirh-de-demain-user-friendly-et-collaborative/
[14] https://crosstalent.com/fr/actualites/quattend-on-dun-sirh-fonctions-collaboratives/
[15] https://www.kelio.com/fr/fonctionnalites/gestion-administrative-rh/qu-est-ce-qu-un-logiciel-sirh.html
[16] https://business.digiposte.fr/blog/ressources-humaines/evolutions-marche-dematerialisation-rh-france/
[17] https://blog.calexa-group.com/etapes-processus-dematerialisation-rh/
[18] https://valoxy.org/blog/coffre-fort-numerique/
[19] https://www.cegid.com/fr/blog/sirh-croissance-avec-des-outils-rh-novateurs/
[20] https://www.francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentreprise/dematerialisation-des-documents/comment-securiser-le
[21] https://blog.calexa-group.com/etapes-processus-dematerialisation-rh/
[22] http://www.digitalisation-rh.com/actualites/sirh-et-dematerialisation-les-grands-enjeux/
[23] https://myrhline.com/type-article/dematerialisation-des-processus-et-flux-rh/
[24] https://crosstalent.com/fr/actualites/quattend-on-dun-sirh-fonctions-collaboratives/
[55] https://www.silae.fr/logiciel-rh-gestion-personnel-silae-rh-suite/