par Stéphane 
Au final, la dématérialisation de certains documents RH est un premier pas vers la digitalisation des RH ? est ce que la dématérialisation des flux correspond à la digitalisation … À l’ère numérique, la gestion des ressources humaines se transforme progressivement grâce à la dématérialisation. Convertir les documents RH physiques en formats numériques constitue une première étape cruciale vers une digitalisation complète des processus RH.
Mais qu’implique réellement cette dématérialisation des documents ? En quoi la digitalisation des flux, c’est-à-dire la transformation numérique des processus RH comme les entretiens annuels et la gestion des compétences, s’inscrit-elle dans cette démarche ? Cet article explore comment la dématérialisation initie la transition vers une fonction RH plus efficiente et connectée, ouvrant la voie à une gestion des talents optimisée par la technologie.
La dématérialisation de certains documents RH est effectivement un premier pas vers la digitalisation des RH, mais elle ne correspond pas entièrement à la digitalisation des flux. Voici les principales différences :
1. Dématérialisation des documents RH :
– C’est généralement la première étape de la transformation digitale RH.
– Elle consiste à convertir les documents papier en format numérique (contrats, bulletins de paie, etc.).
– Elle améliore le stockage et l’accès aux documents, mais ne modifie pas nécessairement les processus.
2. Digitalisation des flux RH :
– C’est une étape plus avancée qui va au-delà de la simple numérisation des documents.
– Elle implique la transformation complète des processus RH en les rendant entièrement numériques et interactifs.
– Elle comprend l’automatisation des workflows, l’intégration de différents systèmes et la création de nouvelles façons de travailler.
3. Différences clés :
– La dématérialisation se concentre sur les documents, tandis que la digitalisation des flux concerne les processus entiers.
– La digitalisation des flux permet une plus grande interactivité et collaboration entre les différents acteurs RH.
– Elle offre des possibilités d’analyse de données et d’intelligence artificielle que la simple dématérialisation ne permet pas.
4. Progression :
– La dématérialisation est souvent une étape préalable nécessaire à la digitalisation complète des flux RH.
– Elle permet de se familiariser avec les outils numériques avant d’entreprendre une transformation plus profonde des processus.
En résumé, la dématérialisation des documents RH est effectivement un premier pas important vers la digitalisation, mais la digitalisation des flux va plus loin en transformant l’ensemble des processus RH de manière numérique et interactive. C’est cette digitalisation complète qui permet réellement d’optimiser les pratiques RH et d’individualiser les approches en termes de rémunération, d’évaluation et de formation.
Au final il y a deux mouvements à mettre en parallèle, d’une part l’externalisation de la fonction RH ( il faut juste externaliser les solutions mais internaliser les compétences .. et ensuite la dématérialisation pour accompagner la transformation digitale
Il faut en effet mettre en parallèle ces deux mouvements. Votre analyse est pertinente et reflète bien les tendances actuelles dans la transformation des ressources humaines. Voici un résumé structuré de ces deux mouvements :
1. Externalisation de la fonction RH :
a) Externalisation des solutions :
– Adoption de solutions SaaS (Software as a Service) pour les SIRH
– Utilisation de plateformes cloud pour la gestion des données RH
– Recours à des prestataires externes pour certaines tâches administratives
b) Internalisation des compétences :
– Développement des compétences digitales au sein des équipes RH
– Formation continue des professionnels RH aux nouvelles technologies
– Recrutement de profils spécialisés en SIRH et en analyse de données RH
2. Dématérialisation pour accompagner la transformation digitale :
a) Dématérialisation des documents :
– Numérisation des dossiers du personnel
– Mise en place de coffres-forts numériques pour les bulletins de paie
– Archivage électronique des documents RH
b) Digitalisation des flux et processus RH :
– Automatisation des workflows RH
– Mise en place d’outils collaboratifs pour les entretiens annuels, la gestion des talents, etc.
– Développement de self-services RH pour les employés et les managers
Ces deux mouvements sont complémentaires et contribuent à la transformation digitale de la fonction RH :
L’externalisation permet de bénéficier de solutions technologiques avancées tout en se concentrant sur le développement des compétences stratégiques en interne.
La dématérialisation et la digitalisation permettent d’optimiser les processus, d’améliorer l’expérience collaborateur et de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En conclusion, cette approche combinée permet aux entreprises de moderniser leur fonction RH, de gagner en efficacité et de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de la gestion des ressources humaines, tout en s’adaptant aux exigences de l’ère numérique.
Sources – La dématérialisation des documents RH, premier pas vers la digitalisation des RH
[1] https://yousign.com/fr-fr/blog/guide-dematerialisation-rh
[2] https://www.cegid.com/fr/glossaire/dematerialisation-rh/
[3] https://adequasys.com/fr/logiciel-rh/la-dematerialisation-baisse-les-couts-et-stimule-la-performance-rh/
[4] https://payfit.com/fr/fiches-pratiques/dematerialisation-rh/
[5] https://www.zeendoc.com/nos-solutions/dematerialisation-rh/