Le Total des coûts de formation est un indicateur clé de performance (KPI) en ressources humaines qui permet de mesurer l’investissement financier global d’une entreprise dans la formation de ses salariés. Il est exprimé en euros et se calcule en additionnant l’ensemble des coûts liés à la formation, tels que les coûts pédagogiques, les coûts de déplacement, les coûts d’hébergement, etc.
La formule est la suivante :
Total des coûts de formation = Coûts pédagogiques + Coûts de déplacement + Coûts d’hébergement + Autres coûts
Par exemple, si une entreprise dépense 10 000 € pour les frais pédagogiques d’une formation, 5 000 € pour les frais de déplacement des participants et 2 000 € pour les frais d’hébergement, le Total des coûts de formation sera de 17 000 €.
Ce KPI est important car il permet de suivre l’évolution des investissements de l’entreprise dans la formation de ses salariés. Il peut également être utilisé pour comparer l’investissement de l’entreprise à celui d’autres entreprises du même secteur ou de la même taille.
Un Total des coûts de formation élevé peut être un signe positif, car il montre que l’entreprise investit dans le développement de ses salariés. Cependant, un Total des coûts de formation trop élevé peut également être un signe de mauvaise gestion, car il peut indiquer que l’entreprise dépense trop d’argent pour la formation.
Il est donc important de comparer ce KPI à d’autres indicateurs, tels que le nombre de salariés formés, le coût de la formation par salarié ou la satisfaction des salariés formés.
Voici quelques explications sur l’interprétation de ce KPI :
- Un Total des coûts de formation inférieur à 10 000 € par an est généralement considéré comme faible. Cela peut indiquer que l’entreprise ne consacre pas suffisamment de ressources à la formation de ses salariés.
- Un Total des coûts de formation compris entre 10 000 € et 50 000 € par an est généralement considéré comme moyen. Cela peut indiquer que l’entreprise investit de manière équilibrée dans la formation de ses salariés.
- Un Total des coûts de formation supérieur à 50 000 € par an est généralement considéré comme élevé. Cela peut indiquer que l’entreprise consacre trop de ressources à la formation de ses salariés.
Cependant, il est important de noter que ces seuils ne sont qu’indicatifs et qu’ils doivent être adaptés à chaque entreprise en fonction de ses spécificités.
En plus de ces deux KPI, il existe d’autres indicateurs clés de performance qui peuvent être utilisés pour mesurer l’efficacité du plan de formation d’une entreprise, tels que :
- Le nombre de salariés formés
- Le coût de la formation par salarié
- Le taux de réussite des formations
- La satisfaction des salariés formés
La combinaison de ces indicateurs permet aux responsables RH de suivre l’évolution de la formation dans l’entreprise et de prendre des décisions éclairées sur le plan de formation.