Le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures est un indicateur clé de performance (KPI) RH qui mesure le nombre d’entretiens réalisés pour un poste à pourvoir. Il est exprimé en nombre d’entretiens.
Ce KPI est important car il permet de :
- Mesurer l’efficacité du processus de recrutement
- Identifier les points d’amélioration
- Optimiser le temps et les ressources consacrés au recrutement
La formule du nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures est la suivante :
Nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures = (Nombre d’entretiens réalisés / Nombre de candidatures reçues)
Exemple
Si une entreprise a reçu 100 candidatures et a réalisé 20 entretiens, le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures est de :
(20 / 100) = 0,2
Le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures peut être calculé de différentes manières, en fonction de la précision souhaitée. La méthode la plus simple consiste à additionner le nombre d’entretiens réalisés pour chaque poste à pourvoir sur une période donnée.
Il est également possible de calculer le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures en fonction des différentes catégories de postes ou des différents services de l’entreprise. Cela permet de comparer les résultats entre les différents postes et services.
Voici quelques exemples de nombres d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures :
- Pour un poste de commercial, il peut être nécessaire de réaliser 10 entretiens pour trouver le candidat idéal.
- Pour un poste de développeur, il peut être nécessaire de réaliser 5 entretiens pour trouver le candidat idéal.
- Pour un poste d’ingénieur, il peut être nécessaire de réaliser 2 entretiens pour trouver le candidat idéal.
Le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures est un KPI dynamique qui doit être régulièrement suivi. Il est important de comparer les résultats sur une période donnée pour identifier les tendances et les points d’amélioration.
4 facteurs qui peuvent influencer le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures
- La popularité du poste
- La localisation du poste
- La rémunération proposée
- Les conditions de travail
Pour améliorer le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures, les entreprises peuvent mettre en place des actions, telles que :
- Une définition claire du poste
- Une offre d’emploi attractive
- Un processus de recrutement efficace
Voici quelques exemples d’actions qui peuvent améliorer le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures :
- Décrire le poste de manière précise et complète
- Proposer une rémunération et des conditions de travail attractives
- Utiliser des outils de sourcing de candidats
- Organiser des entretiens téléphoniques de préqualification
En conclusion, le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures est un KPI important qui permet de mesurer l’efficacité du processus de recrutement et d’identifier les points d’amélioration.
Comment améliorer le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures
Il existe plusieurs façons d’améliorer le nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures d’une entreprise. Voici quelques conseils :
- Définir clairement les critères de sélection. Avant de commencer à recevoir des candidatures, il est important de définir clairement les critères de sélection que les candidats doivent remplir pour être retenus. Cela permettra de réduire le nombre de candidatures non pertinentes et de faciliter le travail des recruteurs.
- Rédiger une offre d’emploi attractive. L’offre d’emploi est le premier contact que les candidats auront avec l’entreprise. Il est donc important de la rédiger de manière à attirer les candidats les plus qualifiés. L’offre d’emploi doit être claire, concise et informative. Elle doit également mettre en avant les avantages de l’entreprise et du poste.
- Utiliser des outils de sourcing de candidats. Les outils de sourcing de candidats peuvent aider les entreprises à identifier les candidats les plus qualifiés. Ces outils permettent de rechercher des candidats sur les réseaux sociaux, les sites de carrières et d’autres plateformes en ligne.
- Organiser des entretiens téléphoniques de préqualification. Les entretiens téléphoniques de préqualification permettent aux recruteurs d’évaluer rapidement les candidats et de ne retenir que les candidats les plus pertinents. Les entretiens téléphoniques de préqualification doivent être courts et concis. Ils doivent permettre aux recruteurs de vérifier les compétences et l’expérience des candidats.
En suivant ces conseils, les entreprises peuvent améliorer leur nombre d’entretiens menés suite à l’envoi de candidatures et trouver les candidats les plus qualifiés.