Le coût total du recrutement est un indicateur clé de performance (KPI) RH qui mesure l’ensemble des dépenses liées au recrutement d’un nouveau collaborateur. Il est exprimé en euros.
Ce KPI est important car il permet de :
- Mesurer l’efficacité des processus de recrutement
- Identifier les points d’amélioration
- Optimiser les ressources consacrées au recrutement
La formule du coût total du recrutement est la suivante :
Coût total du recrutement = (Coûts directs + Coûts indirects)
Les coûts directs sont les coûts directement liés au recrutement, tels que :
- Les frais de publication des offres d’emploi
- Les frais de recrutement des candidats (rémunération des recruteurs, frais de déplacement, etc.)
- Les frais d’examen des candidatures (frais de tests de recrutement, etc.)
Les coûts indirects sont les coûts qui ne sont pas directement liés au recrutement, mais qui sont néanmoins nécessaires pour le mener à bien, tels que :
- Le temps passé par les managers à recruter
- Le temps passé par les collaborateurs à participer au processus de recrutement
- Les coûts de formation et d’intégration des nouveaux collaborateurs
Exemple
Si une entreprise a dépensé 10 000 euros en frais de publication des offres d’emploi, 5 000 euros en frais de recrutement des candidats et 2 000 euros en frais d’examen des candidatures, le coût total du recrutement est de :
(10 000 + 5 000 + 2 000) = 17 000 euros
Le coût total du recrutement peut être calculé de différentes manières, en fonction de la précision souhaitée. La méthode la plus simple consiste à additionner l’ensemble des dépenses liées au recrutement, telles que :
- Les frais de publicité et de sourcing de candidats
- Les frais de recrutement, tels que les frais de cabinet de recrutement ou de formation des recruteurs
- Les frais d’intégration des nouveaux collaborateurs
Il est également possible de calculer le coût total du recrutement en fonction des différentes catégories de postes ou des différents services de l’entreprise. Cela permet de comparer les résultats entre les différents postes et services.
2 exemples de coûts totaux du recrutement
- Un coût total du recrutement de 10 000 euros signifie que le recrutement d’un nouveau collaborateur a coûté 10 000 euros.
- Un coût total du recrutement de 20 000 euros signifie que le recrutement d’un nouveau collaborateur a coûté 20 000 euros.
Le coût total du recrutement est un KPI dynamique qui doit être régulièrement suivi. Il est important de comparer les résultats sur une période donnée pour identifier les tendances et les points d’amélioration.
Pour réduire le coût total du recrutement, les entreprises peuvent mettre en place des actions, telles que :
- Simplifier les processus de recrutement
- Utiliser des outils de sourcing de candidats
- Former les recruteurs
En conclusion, le coût total du recrutement est un KPI important qui permet de mesurer l’efficacité des processus de recrutement et d’identifier les points d’amélioration.
Comment réduire le coût total du recrutement
Il existe plusieurs façons de réduire le coût total du recrutement d’une entreprise. Voici quelques conseils :
- Simplifier les processus de recrutement. Les processus de recrutement complexes et longs peuvent augmenter les coûts. Il est important de simplifier les processus de recrutement pour réduire le temps passé par les recruteurs sur chaque candidature.
- Utiliser des outils de sourcing de candidats. Les outils de sourcing de candidats peuvent aider les recruteurs à trouver les meilleurs candidats plus rapidement. Il est important d’investir dans des outils de sourcing de candidats pour améliorer l’efficacité des recruteurs.
- Former les recruteurs. Les recruteurs doivent être qualifiés pour évaluer les candidats de manière efficace. Il est important de former les recruteurs pour améliorer leurs compétences et leur productivité.
En suivant ces conseils, les entreprises peuvent réduire leur coût total du recrutement et optimiser leurs ressources consacrées au recrutement.
La formule du coût total du recrutement est la suivante :
Coût total du recrutement = (Coûts directs + Coûts indirects)
Les coûts directs sont les coûts directement liés au recrutement, tels que :
- Les frais de publication des offres d’emploi
- Les frais de recrutement des candidats (rémunération des recruteurs, frais de déplacement, etc.)
- Les frais d’examen des candidatures (frais de tests de recrutement, etc.)
Les coûts indirects sont les coûts qui ne sont pas directement liés au recrutement, mais qui sont néanmoins nécessaires pour le mener à bien, tels que :
- Le temps passé par les managers à recruter
- Le temps passé par les collaborateurs à participer au processus de recrutement
- Les coûts de formation et d’intégration des nouveaux collaborateurs
Exemple
Si une entreprise a dépensé 10 000 euros en frais de publication des offres d’emploi, 5 000 euros en frais de recrutement des candidats et 2 000 euros en frais d’examen des candidatures, le coût total du recrutement est de :
(10 000 + 5 000 + 2 000) = 17 000 euros
Interprétation
Un coût total du recrutement élevé peut indiquer que le processus de recrutement est inefficient. Il peut être causé par un nombre élevé de candidatures non qualifiées, un processus de sélection long et complexe ou des coûts de formation et d’intégration élevés.