Et si j’utilisais la Matrice RACI en matière de projet SIRH

Dans le monde complexe des Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH), la clarification des responsabilités est cruciale. Mais comment garantir la réussite d’un tel projet ? La Matrice RACI, outil éprouvé de gestion de projet, pourrait être la clé. Qui doit faire quoi ? Quand et où ces actions doivent-elles être réalisées ? Pourquoi utiliser cette méthode spécifiquement pour les projets SIRH ? Cet article explore la construction étape par étape de la Matrice RACI et détaille l’identification des parties prenantes essentielles. Plongez dans notre guide pratique pour transformer la théorie en succès tangible.

Pour utiliser efficacement la matrice RACI dans un projet SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), il faut …

Suivre les étapes pour réaliser la Matrice RACI

1. Identifiez les principales tâches et livrables du projet SIRH, comme l’analyse des besoins, la sélection du logiciel, la configuration, les tests, la formation, etc.

2. Listez toutes les parties prenantes impliquées : équipe RH, DSI, fournisseur SIRH, consultants, représentants des utilisateurs, etc.

3. Créez une matrice avec les tâches en lignes et les parties prenantes en colonnes.

4. Attribuez les rôles RACI pour chaque tâche :
– R (Responsable) : qui exécute la tâche (ex: équipe projet)
– A (Approbateur) : qui valide (ex: DRH, DSI)
– C (Consulté) : qui donne son avis (ex: utilisateurs clés)
– I (Informé) : qui est tenu au courant (ex: ensemble des collaborateurs)

5. Communiquez la matrice à toutes les parties prenantes pour clarifier les rôles.

6. Utilisez la matrice comme outil de suivi tout au long du projet, en l’ajustant si nécessaire.

Cette approche permettra de clarifier les responsabilités, d’améliorer la communication et d’assurer une meilleure coordination entre les équipes RH et IT dans le cadre de votre projet SIRH.

Comment identifier les parties prenantes impliquées dans un projet SIRH ?

Pour identifier les parties prenantes impliquées dans un projet SIRH, suivez ces étapes :

1. Listez les Tâches et Livrables du Projet :
– Commencez par identifier toutes les tâches et livrables clés du projet SIRH, comme l’analyse des besoins, la sélection du logiciel, la configuration, les tests, la formation, etc.

2. Identifiez les Parties Prenantes Internes :
– Équipe RH : Ceux qui utiliseront le système au quotidien.
– DSI (Direction des Systèmes d’Information) : Ceux qui assureront l’intégration technique et la maintenance.
– Direction Générale : Ceux qui approuveront le budget et les grandes décisions.
– Chefs de Projet : Ceux qui coordonneront les différentes phases du projet.
– Utilisateurs Finaux : Les employés qui utiliseront le système pour leurs tâches quotidiennes.

3. Identifiez les Parties Prenantes Externes :
– Fournisseurs de Solutions SIRH : Ceux qui fourniront et personnaliseront le logiciel.
– Consultants : Experts externes qui peuvent aider à la mise en œuvre et à la formation.
– Clients et Partenaires : Si le SIRH affecte des processus liés à des partenaires externes ou à des clients.

4. Évaluez l’influence et l’intérêt :
– Utilisez une matrice pouvoir-intérêt pour cartographier les parties prenantes selon leur niveau d’influence et d’intérêt. Cela vous aidera à prioriser les communications et les engagements.

5. Créez un registre des Parties Prenantes :
– Documentez les noms, titres, pouvoir de décision, influence, intérêts, préoccupations, et niveau d’engagement actuel et souhaité de chaque partie prenante.

6. Impliquez les parties Prenantes :
– Assurez-vous que les parties prenantes clés participent aux sessions de planification et aux réunions de lancement du projet.
– Maintenez une communication régulière et adaptée à chaque groupe de parties prenantes pour les tenir informées des progrès et des changements éventuels.

Ces étapes vous aideront à identifier et à gérer efficacement les parties prenantes, assurant ainsi une meilleure coordination et un soutien accru pour votre projet SIRH.

Autres sujets connexes – Et si j’utilisais la Matrice RACI en matière de projet SIRH

Sources – Matrice RACI & projet SIRH

[1] https://www.tiilt.io/tout-savoir-sur-la-matrice-raci/
[2] https://pyx4.com/blog/quest-ce-que-la-matrice-raci-et-comment-lappliquer/
[3] https://fastercapital.com/fr/contenu/Matrice-RACI—Comment-utiliser-la-matrice-RACI-pour-definir-et-attribuer-des-roles-et-des-responsabilites-pour-votre-projet-d-entreprise.html
[4] https://construction.trimble.com/fr/resources/home/matrice-raci-une-r%C3%A9partition-%C3%A9quilibr%C3%A9e-des-r%C3%B4les-dans-vos-projets-de-construction
[5] https://www.manager-go.com/gestion-de-projet/dossiers-methodes/matrice-raci
[6] https://asana.com/fr/resources/project-stakeholder
[7] https://blog-gestion-de-projet.com/comment-impliquer-les-parties-prenantes-de-votre-projet/
[8] https://factorial.fr/blog/projet-sirh/
[9] https://www.manager-go.com/gestion-de-projet/parties-prenantes-projet.htm
[10] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/mise-en-place-d-un-sirh
[11] https://iprogest.com/blog/rh/mise-en-place-d-un-sirh-comment-faire/
[12] https://www.appvizer.fr/magazine/operations/gestion-de-projet/outils-et-matrice-pour-cartographier-les-parties-prenantes-de-son-projet
[13] https://www.primobox.com/checklists/cahier-des-charges-sirh-les-12-elements-indispensables/