Dossier salarié – Catégorie formation et développement des compétences
La catégorie formation et développement des compétences regroupe les documents liés au parcours professionnel et à l’évolution des compétences du salarié au sein de l’entreprise. Ces documents permettent de suivre les actions de formation réalisées et d’assurer la traçabilité du développement professionnel du collaborateur.
On y retrouve généralement :
-
les comptes rendus d’entretiens professionnels
-
les attestations de formation
-
les documents relatifs aux actions de formation suivies
-
certains éléments liés au développement des compétences.
Ces documents permettent de suivre l’évolution professionnelle du salarié, d’identifier les besoins en formation et de démontrer que l’entreprise respecte ses obligations en matière de développement des compétences.
En matière de conservation, les documents liés aux entretiens professionnels et aux actions de formation sont généralement conservés pendant une durée d’environ 6 ans, afin de pouvoir justifier le suivi du parcours professionnel du salarié.
Dans une GED, cette catégorie permet de centraliser les informations liées à la formation, de conserver l’historique des actions réalisées et de faciliter le suivi du développement des compétences des collaborateurs.