Workflow d’approbation : Processus automatisé de validation d’une demande ou d’un document, dans le cadre des ressources humaines.
Un workflow d’approbation est généralement utilisé pour les demandes de congés, de formation, de mobilité, de promotion, etc. Il permet de garantir que les demandes sont traitées dans les délais et selon les règles en vigueur.
Un workflow d’approbation est généralement composé des étapes suivantes :
- Dépôt de la demande : Le demandeur dépose sa demande dans le système SIRH.
- Transmission de la demande : La demande est transmise à l’approbateur ou aux approbateurs concernés.
- Validation de la demande : L’approbateur ou les approbateurs valident ou rejettent la demande.
- Notification de la décision : Le demandeur est notifié de la décision prise.
Les workflows d’approbation peuvent être mis en place de manière manuelle ou automatisée. Les workflows automatisés offrent de nombreux avantages, notamment :
- Gain de temps : Les workflows automatisés permettent de réduire le temps nécessaire au traitement des demandes.
- Amélioration de la productivité : Les workflows automatisés permettent de libérer du temps aux collaborateurs des ressources humaines pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Meilleure traçabilité : Les workflows automatisés permettent de suivre l’avancement des demandes et de garantir leur conformité aux règles en vigueur.
Les workflows d’approbation sont un outil indispensable pour les organisations qui souhaitent améliorer l’efficacité de leurs processus RH.