Le télétravail est une forme de travail qui permet à un collaborateur de travailler à distance, depuis son domicile ou un autre lieu de son choix. Il est souvent associé à l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC), qui permettent au collaborateur de communiquer avec son entreprise et ses collègues.
En matière de SIRH, le télétravail peut être mis en place de différentes manières. L’entreprise peut, par exemple, mettre à disposition des collaborateurs un portail RH accessible à distance. Ce portail permet aux collaborateurs de consulter et de modifier leurs informations personnelles, de déposer des demandes de congés ou de formations, etc.
Le télétravail peut présenter de nombreux avantages pour les entreprises et les collaborateurs. Pour les entreprises, le télétravail peut permettre de réduire les coûts immobiliers, d’améliorer la productivité des collaborateurs et de réduire l’absentéisme. Pour les collaborateurs, le télétravail peut permettre de gagner du temps de transport, d’améliorer la qualité de vie et de concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Impact du télétravail sur le SIRH
Le télétravail a un impact important sur le SIRH. En effet, il nécessite de mettre en place des solutions technologiques qui permettent aux collaborateurs de travailler à distance. Ces solutions doivent permettre aux collaborateurs de communiquer avec leur entreprise et leurs collègues, de consulter et de modifier leurs informations personnelles, de déposer des demandes de congés ou de formations, etc.
Les entreprises qui souhaitent mettre en place le télétravail doivent donc s’assurer que leur SIRH est compatible avec ce mode de travail. Elles doivent également mettre en place des processus et des procédures adaptés au télétravail.
Exemples d’applications du télétravail en matière de SIRH
- Les portails RH accessibles à distance
- Les outils de communication en ligne
- Les outils de collaboration en ligne
- Les outils de gestion des temps
- Les outils de gestion des ressources
Le télétravail est un mode de travail qui est de plus en plus répandu. Il présente de nombreux avantages pour les entreprises et les collaborateurs. En matière de SIRH, le télétravail nécessite de mettre en place des solutions technologiques et des processus adaptés.
Organiser le télétravail des collaborateurs sur l’outil de planification sur le SIRH
Il est possible d’organiser le télétravail des collaborateurs via le SIRH, sur l’outil de planification. L’outil de planification permet de gérer les plannings des collaborateurs, y compris les jours de télétravail.
Pour cela, l’entreprise doit mettre en place un module de planification dans son SIRH. Ce module doit permettre aux collaborateurs de déclarer leurs jours de télétravail et aux managers de les valider.
Le module de planification peut être utilisé de différentes manières. Par exemple, l’entreprise peut :
- Permettre aux collaborateurs de déclarer leurs jours de télétravail à l’avance. Les managers peuvent ensuite valider ou refuser les demandes.
- Fixer un nombre de jours de télétravail par collaborateur. Les collaborateurs peuvent ensuite déclarer leurs jours de télétravail dans le cadre de ce quota.
- Permettre aux collaborateurs de télétravailler à la demande. Les managers peuvent ensuite approuver ou refuser les demandes de télétravail à la demande.
L’utilisation de l’outil de planification pour organiser le télétravail présente plusieurs avantages. Elle permet notamment :
- De centraliser la gestion du télétravail.
- De faciliter la communication entre les collaborateurs et les managers.
- De garantir la conformité avec les règles en vigueur en matière de télétravail.
Voici quelques exemples de fonctionnalités que l’outil de planification peut proposer pour organiser le télétravail :
- La possibilité pour les collaborateurs de déclarer leurs jours de télétravail à l’avance ou à la demande.
- La possibilité pour les managers de valider ou refuser les demandes de télétravail.
- La possibilité de suivre les jours de télétravail effectivement réalisés par les collaborateurs.
- La possibilité d’exporter les données de télétravail pour des analyses ou des reportings.
L’entreprise doit choisir les fonctionnalités qui correspondent à ses besoins spécifiques.