Dans le cadre du SIRH, les spécifications fonctionnelles sont un document qui décrit les fonctionnalités et les exigences d’un système d’information de gestion des ressources humaines. Elles sont rédigées par la maîtrise d’ouvrage, c’est-à-dire le client ou donneur d’ordre, et sont utilisées pour guider la conception et le développement du système.
Les spécifications fonctionnelles doivent être suffisamment détaillées pour permettre à la maîtrise d’œuvre, c’est-à-dire l’exécutant, de comprendre les besoins du client et de développer un système qui réponde à ces besoins. Elles doivent également être suffisamment flexibles pour permettre d’adapter le système aux besoins futurs de l’entreprise.
Les spécifications fonctionnelles sont généralement divisées en deux catégories : les spécifications fonctionnelles générales (SFG) et les spécifications fonctionnelles détaillées (SFD).
Les spécifications fonctionnelles sont un document important pour la réussite d’un projet de SIRH. Elles permettent de garantir que le système répond aux besoins de l’entreprise et qu’il est conforme aux exigences réglementaires.
Les avantages des spécifications fonctionnelles dans le cadre du SIRH
Les avantages des spécifications fonctionnelles dans le cadre du SIRH sont nombreux, notamment :
- Une meilleure compréhension des besoins de l’entreprise : les spécifications fonctionnelles permettent de clarifier les besoins de l’entreprise et de garantir que le système répond à ces besoins.
- Une meilleure communication entre l’entreprise et le fournisseur : les spécifications fonctionnelles fournissent un langage commun entre l’entreprise et le fournisseur, ce qui facilite la communication et la collaboration.
- Une meilleure gestion du projet : les spécifications fonctionnelles servent de base au plan de projet et permettent de suivre l’avancement du projet.
- Une meilleure qualité du système : les spécifications fonctionnelles permettent de garantir que le système est conforme aux exigences de l’entreprise et aux exigences réglementaires.
Les spécifications fonctionnelles sont un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent développer un SIRH qui répond à leurs besoins.