Dans le cadre des SIRH, une note de cadrage est un document qui définit les objectifs, le périmètre, et les contraintes d’un projet SIRH. Elle est généralement rédigée par le chef de projet SIRH, en collaboration avec les parties prenantes du projet.
La note de cadrage répond aux questions suivantes :
- Quoi ? Quel est le projet ? Quelles sont ses fonctionnalités ?
- Pourquoi ? Quels sont les objectifs du projet ? Quels sont les besoins des utilisateurs ?
- Qui ? Qui sont les parties prenantes du projet ?
- Où ? Où sera déployé le système ?
- Quand ? Quand le projet doit-il être terminé ?
- Comment ? Comment le projet sera-t-il réalisé ?
La note de cadrage est un document important, car elle permet de garantir la cohérence et la réussite du projet SIRH. Elle sert de base à la rédaction du cahier des charges, qui est le document qui définit les exigences fonctionnelles et techniques du projet.
6 exemples de contenu qui peut être inclus dans une note de cadrage
- Introduction : présentation du projet et de ses objectifs
- Contexte : description de l’organisation et de ses besoins
- Périmètre : définition des fonctionnalités du système
- Exigences : définition des besoins des utilisateurs
- Contraintes : définition des facteurs limitants du projet
- Planification : définition du calendrier et du budget du projet
La note de cadrage doit être rédigée de manière claire et concise, afin de faciliter sa compréhension par toutes les parties prenantes du projet. Elle doit être révisée et approuvée par toutes les parties prenantes avant de démarrer le projet.