Dans le cadre du SIRH, la couverture fonctionnelle désigne l’ensemble des fonctionnalités offertes par un système d’information de gestion des ressources humaines. Elle est définie en fonction des besoins de l’entreprise et des processus RH qu’elle souhaite automatiser.
La couverture fonctionnelle d’un SIRH est généralement divisée en quatre grandes catégories :
- La gestion administrative : elle regroupe les fonctionnalités nécessaires à la gestion administrative des salariés, comme la gestion des contrats, des congés, des notes de frais, etc.
- La gestion des talents : elle regroupe les fonctionnalités nécessaires à la gestion des compétences et des carrières des salariés, comme le recrutement, la formation, la rémunération, etc.
- La gestion des temps et des activités : elle regroupe les fonctionnalités nécessaires à la gestion des temps de travail et des activités des salariés, comme la gestion des plannings, des absences, des temps de présence, etc.
- La gestion de la paie : elle regroupe les fonctionnalités nécessaires au calcul et au paiement de la paie des salariés.
La couverture fonctionnelle d’un SIRH peut être élargie pour inclure des fonctionnalités supplémentaires, comme :
- La gestion des relations sociales : elle regroupe les fonctionnalités nécessaires à la gestion des instances représentatives du personnel, des négociations collectives, etc.
- L’administration du personnel : elle regroupe les fonctionnalités nécessaires à la gestion des documents RH, des archives, etc.
- La gestion des talents externes : elle regroupe les fonctionnalités nécessaires à la gestion des candidats et des partenaires externes.
Lors du choix d’un SIRH, il est important de bien évaluer les besoins de l’entreprise en matière de couverture fonctionnelle. Un SIRH avec une couverture fonctionnelle trop limitée ne permettra pas de répondre à tous les besoins de l’entreprise, tandis qu’un SIRH avec une couverture fonctionnelle trop étendue sera inutile et coûteux.
3 Critères à prendre en compte pour évaluer la couverture fonctionnelle d’un SIRH
- La liste des fonctionnalités proposées : il est important de s’assurer que le SIRH propose les fonctionnalités dont l’entreprise a besoin.
- La profondeur des fonctionnalités : il est important de s’assurer que les fonctionnalités proposées sont suffisamment complètes pour répondre aux besoins de l’entreprise.
- La flexibilité du SIRH : il est important de s’assurer que le SIRH est suffisamment flexible pour s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise.
En prenant en compte ces critères, les entreprises peuvent choisir un SIRH qui répondra parfaitement à leurs besoins en matière de couverture fonctionnelle.