En matière de SIRH, un comité de pilotage (COPIL) est un groupe de personnes chargées de suivre et de veiller au bon déroulement d’un projet de mise en place ou de mise à jour d’un système d’information des ressources humaines.
Il est généralement composé de décideurs et de managers de différents services, tels que les ressources humaines, les finances, les systèmes d’information et la direction générale.
Le COPIL a pour missions de :
- Garantir le respect des objectifs du projet
- Approuver les décisions importantes
- Résoudre les problèmes et les conflits
- Faire le suivi de l’avancement du projet
Le COPIL se réunit généralement de manière régulière, en fonction de l’avancement du projet. Les réunions du COPIL sont généralement présidées par un membre de la direction générale.
Voici quelques exemples de décisions qui peuvent être prises par un COPIL :
- Le choix du fournisseur de SIRH
- L’architecture du système
- Les fonctionnalités du système
- Le budget du projet
- Le calendrier du projet
Le COPIL joue un rôle important dans la réussite d’un projet de SIRH. Il permet de garantir que le projet est conforme aux objectifs de l’entreprise et qu’il est mené à bien dans les délais et dans le budget prévus.
Voici quelques conseils pour constituer un COPIL efficace :
- Incluez des représentants de tous les services concernés
- Choisissez des personnes qui ont une expertise dans le domaine du SIRH
- Assurez-vous que les membres du COPIL sont engagés dans le projet
En suivant ces conseils, vous pourrez constituer un COPIL qui vous aidera à garantir la réussite de votre projet de SIRH.