Business Partner (BP) est un terme anglais qui peut être traduit par partenaire commercial.
Un BP est un collaborateur qui joue un rôle d’interface entre la direction des ressources humaines (DRH) et les différentes directions métiers de l’entreprise. Il est chargé de traduire les besoins des métiers en solutions SIRH.
Le BP est un acteur clé de la réussite d’un projet SIRH. Il doit avoir une bonne compréhension des besoins des métiers, des solutions SIRH disponibles et des contraintes de l’entreprise. Il doit également être capable de négocier et de convaincre les différents acteurs du projet.
Les principales missions d’un BP dans le cadre d’un projet SIRH sont les suivantes :
- Identifier les besoins des métiers : le BP doit comprendre les besoins des métiers en termes de gestion des ressources humaines. Il doit collecter les besoins des utilisateurs, des managers et des dirigeants.
- Définir les exigences fonctionnelles : le BP doit traduire les besoins des métiers en exigences fonctionnelles. Il doit rédiger les cahiers des charges des différentes fonctionnalités du SIRH.
- Choisir le fournisseur : le BP doit sélectionner le fournisseur qui répond le mieux aux besoins de l’entreprise. Il doit comparer les différentes offres et négocier les contrats.
- Piloter le projet : le BP est responsable du bon déroulement du projet SIRH. Il doit coordonner les différentes équipes et veiller à ce que le projet respecte les délais et le budget.
- Former les utilisateurs : le BP est responsable de la formation des utilisateurs du SIRH. Il doit les accompagner dans la prise en main du nouveau système.
Le BP est un rôle polyvalent qui nécessite une bonne connaissance des ressources humaines, des solutions SIRH et des techniques de conduite de projet. Il est un élément essentiel de la réussite d’un projet SIRH.