En matière de SIRH, un business case est un document qui présente les avantages et les inconvénients d’un projet de mise en place ou de mise à jour d’un système d’information des ressources humaines.
Il est utilisé pour justifier l’investissement dans un nouveau système ou pour obtenir l’approbation des dirigeants de l’entreprise.
Un business case doit inclure les éléments suivants :
- Une description du projet : Ce qui sera fait, comment et quand.
- Une analyse des besoins : Pourquoi le projet est-il nécessaire ?
- Une analyse des bénéfices : Quels sont les avantages attendus du projet ?
- Une analyse des coûts : Quels sont les coûts du projet ?
- Une analyse de la rentabilité : Est-ce que le projet est rentable ?
Un business case bien rédigé est essentiel pour réussir un projet de SIRH. Il permet aux dirigeants de l’entreprise de comprendre les avantages et les inconvénients du projet et de prendre une décision éclairée.
Voici quelques conseils pour rédiger un business case efficace :
- Soyez clair et concis. Le business case doit être facile à lire et à comprendre.
- Soyez factuel. Basez vos conclusions sur des données et des analyses solides.
- Soyez convaincant. Le business case doit montrer que le projet est rentable et qu’il répond aux besoins de l’entreprise.
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger un business case qui vous aidera à obtenir l’approbation de votre projet de SIRH.
4 exemples d’avantages qui peuvent être inclus dans un business case pour un projet de SIRH
- Une réduction des coûts : Un SIRH peut aider à réduire les coûts de gestion des ressources humaines en automatisant les tâches et en rationalisant les processus.
- Une amélioration de la productivité : Un SIRH peut aider à améliorer la productivité des employés en leur fournissant des informations et des outils en temps opportun.
- Une augmentation de la satisfaction des employés : Un SIRH peut aider à améliorer la satisfaction des employés en leur offrant une expérience plus transparente et plus personnalisée.
- Une amélioration de la performance de l’entreprise : Un SIRH peut aider à améliorer la performance de l’entreprise en soutenant les initiatives stratégiques.