Cas Helios Solutions – Construire le Livre Blanc de Paie
Livre blanc de Paie de l’entreprise Helios Solutions
Contexte
L’entreprise Helios Solutions, société de conseil en ingénierie numérique, compte 120 salariés répartis entre deux établissements en France. Dans le cadre de la modernisation de son système d’information, la direction a décidé de déployer un nouveau SIRH intégrant un module de paie.
Avant de paramétrer ce nouvel outil, la direction des ressources humaines souhaite formaliser l’ensemble des règles et processus de paie dans un livre blanc de paie. Ce document servira de référence pour l’équipe projet chargée de configurer le futur système.
Vous intervenez dans ce projet en tant que consultants SIRH. Votre mission consiste à élaborer ce livre blanc à partir des informations recueillies auprès du service RH et du service paie.
Informations disponibles
Organisation de la paie
La paie est traitée mensuellement. Les salaires sont versés le dernier jour ouvré du mois.
Le calendrier de paie est organisé de la manière suivante :
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collecte des variables de paie : du 1er au 20 du mois
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validation des variables : 25 du mois
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lancement du traitement de la paie : après validation
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paiement des salaires : dernier jour ouvré du mois
Population concernée
L’entreprise compte 120 salariés :
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75 cadres
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45 non-cadres
La convention collective applicable est la convention Syntec.
Sources des données utilisées pour la paie
Les données nécessaires au calcul de la paie proviennent de plusieurs modules du SIRH :
Administration du personnel
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état civil du salarié
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date d’embauche
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statut
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classification conventionnelle
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salaire de base
Gestion des temps et activités
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heures travaillées
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heures supplémentaires
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absences
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congés
Managers
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primes exceptionnelles
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validation de certaines variables de paie
Règles de paie identifiées
Les premières règles de paie communiquées par le service RH sont les suivantes :
Prime d’ancienneté
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3 % du salaire après 3 ans d’ancienneté
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5 % après 5 ans
Heures supplémentaires
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majoration de 25 %
Prime annuelle
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versée en décembre selon la performance du salarié et les résultats de l’entreprise.
Situations particulières
Le service paie indique également que certaines situations doivent être prises en compte :
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certains salariés possèdent plusieurs contrats simultanés
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des rappels de salaire peuvent être appliqués sur des périodes antérieures
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certaines absences entraînent une proratisation du salaire
Résultats produits par le module paie
Le module paie doit produire plusieurs types de résultats :
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bulletins de salaire pour les collaborateurs
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fichiers de paiement transmis à la banque
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déclaration sociale nominative (DSN) destinée aux organismes sociaux
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écritures comptables pour la comptabilité de l’entreprise
Les données de paie sont également utilisées pour alimenter les tableaux de bord RH et financiers.
Travail demandé
À partir des informations fournies, vous devez rédiger le Livre Blanc de Paie de l’entreprise Helios Solutions.
Votre document devra comporter les sections suivantes :
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périmètre de la paie
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organisation et calendrier de paie
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sources de données utilisées dans la paie
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structure du plan de paie
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règles de calcul de la paie
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gestion des cas particuliers
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processus de traitement de la paie
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contrôles de paie
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interfaces avec les autres modules du SIRH