Cas Altedis – Structuration d’un portail RH par profils d’accès
Contexte
L’entreprise ALTEDIS emploie 260 collaborateurs sur plusieurs sites (siège, usines, terrain). Elle veut un portail RH unique. Objectifs : simplifier l’accès à l’information et clarifier le rôle de chacun.
Le portail compte trois espaces :
- ESS (Employee Self-Service) : l’espace collaborateur
- MSS (Manager Self-Service) : l’espace manager
- RH : l’espace des professionnels RH
Votre mission
Vous êtes consultant SIRH. Pour chaque fonctionnalité, cochez l’espace (ou les espaces) où elle doit apparaître.
Règles à respecter
- ESS : le collaborateur consulte ses informations et fait ses demandes. Il propose la mise à jour de ses données personnelles, mais ne la valide pas.
- MSS : le manager valide, suit et pilote son équipe. Il voit les données professionnelles de son équipe, jamais ses données personnelles.
- RH : les RH créent, contrôlent, valident et pilotent au niveau global. Ils ne font pas à la place du collaborateur ou du manager.
- Un manager ou un RH est aussi un salarié : il utilise l’ESS pour lui-même. Ne cochez l’espace MSS ou RH que pour ce qu’il fait dans son rôle.
| Fonctionnalité | ESS | MSS | RH |
|---|---|---|---|
| 1. Consulter ses bulletins de paie | |||
| 2. Télécharger ses attestations | |||
| 3. Poser une demande de congés | |||
| 4. Valider une demande de congés | |||
| 5. Consulter son planning | |||
| 6. Consulter le planning de son équipe | |||
| 7. Proposer la mise à jour de ses données personnelles (adresse, RIB) | |||
| 8. Valider une modification de données personnelles | |||
| 9. Accéder aux documents RH partagés (charte, règlement intérieur) | |||
| 10. Consulter l’annuaire des collaborateurs | |||
| 11. Demander une formation | |||
| 12. Proposer une formation pour un membre de son équipe | |||
| 13. Accéder au plan de formation global | |||
| 14. Visualiser les effectifs et l’absentéisme de son équipe | |||
| 15. Accéder aux indicateurs RH consolidés | |||
| 16. Lancer un besoin de recrutement | |||
| 17. Suivre les recrutements en cours | |||
| 18. Consulter ses objectifs individuels | |||
| 19. Renseigner ou évaluer les objectifs d’un collaborateur | |||
| 20. Piloter une campagne d’entretiens professionnels | |||
| 21. Créer et activer la fiche d’un nouveau collaborateur | |||
| 22. Modifier la fiche d’un collaborateur (poste, service, contrat) | |||
| 23. Consulter le poste, le service et les absences validées de son équipe | |||
| 24. Consulter l’adresse personnelle ou le RIB d’un membre de son équipe | |||
| 25. Signaler une évolution interne ou une mobilité souhaitée |