Exercice — Un mini-audit de conformité
Entreprise fictive : Horizon Travaux.1. Votre mission
Horizon Travaux possède deux agences et plusieurs chantiers. Le service RH a établi une procédure commune pour les recrutements, mais les pratiques restent différentes selon les équipes.
La DRH vous demande d’examiner deux dossiers de recrutement pour vérifier le respect de cette procédure.
Votre objectif : identifier les exigences, examiner les preuves et justifier vos constats.
2. La procédure interne à respecter
« Avant la publication d’une annonce, le recrutement doit être autorisé par écrit par la DRH. L’autorisation peut être un formulaire signé ou un courriel explicite indiquant le poste concerné. L’urgence ne dispense pas de cette validation préalable.
Les documents de candidature doivent être conservés dans un espace dont l’accès est limité à l’équipe RH et au manager chargé du recrutement concerné. »
Ces règles internes fictives s’appliquent aux deux dossiers ; elles ne présentent pas des obligations légales générales.
3. Les éléments disponibles
Dossier A — Recrutement d’un technicien méthodes
- Pièce A1 : courriel de la DRH du 3 septembre 2026 : « J’autorise la publication de l’annonce pour le poste de technicien méthodes. » Le courriel est archivé et consultable.
- Pièce A2 : historique de l’annonce : publication le 4 septembre 2026.
- Pièce A3 : liste effective des droits d’accès à l’espace de candidature : équipe RH et manager chargé de ce recrutement uniquement.
- Aucun formulaire de validation signé n’est présent.
Dossier B — Recrutement d’un chef de chantier
- Pièce B1 : historique de l’annonce : publication le 2 septembre 2026.
- Pièce B2 : autorisation écrite de la DRH du 4 septembre 2026. La vérification complète des archives établit qu’aucune autorisation écrite n’avait été donnée avant la publication.
- Pièce B3 : message du responsable d’agence : « Le chantier était urgent. La DRH a validé deux jours après, donc le problème est réglé. »
- Pièce B4 : capture de l’espace de candidature : un groupe nommé “Chantier” possède un accès. La liste des personnes composant ce groupe n’a pas été transmise.
4. Travail à faire
1. Repérez les deux exigences dans la procédure.
2. Complétez les quatre lignes : utilisez conforme, non conforme ou information insuffisante, en citant les pièces.
| Dossier | Exigence à vérifier | Preuve examinée | Conclusion et justification |
|---|---|---|---|
| A | Autorisation préalable | ||
| A | Accès aux candidatures | ||
| B | Autorisation préalable | ||
| B | Accès aux candidatures |
3. Répondez en quelques lignes :
- Quelle information complémentaire demander pour le dossier B ?
- Quelle amélioration du processus proposer pour éviter l’écart établi ?
- Comment vérifier que cette amélioration fonctionne ?
À retenir : exigence → preuve → comparaison → constat justifié.
Source et statut
Création pédagogique du 11 octobre 2026, inspirée des difficultés de coordination RH du dossier TALIS Épreuve de synthèse 26/27 — Manager des ressources humaines, bloc 1 (contexte et annexe 7). L’entreprise, les règles, les pièces et les dates de cet exercice sont fictives ; il ne s’agit pas du cas BÂTIRÉNO ATLANTIQUE.