Cas Urbanisa – Cartographie applicative du SIRH
Cas pratique – Cartographie applicative du SIRH chez URBANISA
Contexte
Urbanisa est une entreprise française spécialisée dans l’aménagement urbain durable, qui emploie 1 250 collaborateurs répartis sur 4 sites (production, R&D, fonctions support).
Au fil des années, la Direction des Ressources Humaines a déployé plusieurs outils numériques afin de répondre à des besoins opérationnels urgents :
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digitalisation du recrutement
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suivi des temps en production
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dématérialisation des bulletins de paie
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gestion du plan de développement des compétences
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pilotage des campagnes d’entretien
Ces outils ont cependant été implémentés sans réelle logique d’urbanisation du SIRH.
Dans le cadre d’un futur appel d’offres visant à remplacer son système actuel par une solution SIRH unifiée, la DRH doit produire une cartographie applicative RH de l’existant (As-Is).
Verbatims recueillis lors des entretiens
Responsable Paie
« Aujourd’hui, la paie est gérée sur SILAE, mais on importe manuellement les variables issues d’Horoquartz chaque fin de mois. On récupère les absences et les heures supplémentaires via un export Excel. »
Chargée de Recrutement
« Nous utilisons Flatchr pour gérer les candidatures. Une fois le candidat recruté, nous devons saisir à nouveau ses informations dans Lucca pour créer son dossier salarié. »
Responsable Formation
« Le LMS 360Learning nous permet de suivre les formations, mais il n’est pas connecté au Core RH. Les historiques sont transmis une fois par trimestre via fichier CSV. »
RRH Site 2
« Les entretiens annuels sont réalisés dans Elevo. Les résultats sont ensuite exportés pour être analysés dans Power BI. »
DSI
« Le référentiel des collaborateurs est stocké dans Lucca, mais certaines applications comme le LMS ou l’ATS disposent de leur propre base utilisateurs. »
Contrôleur de Gestion Sociale
« Pour construire le bilan social, nous devons croiser les données issues de SILAE, Lucca et Power BI. »
🧩 Outils actuellement utilisés
| Domaine RH | Outil |
|---|---|
| Core RH | Lucca |
| Paie | SILAE |
| GTA | Horoquartz |
| Recrutement | Flatchr |
| Formation | 360Learning |
| Entretiens | Elevo |
| BI RH | Power BI |
Travail
Question 1
À partir des éléments fournis, identifiez les applications utilisées dans le SIRH actuel.
Question 2
Associez chaque outil à son domaine fonctionnel RH (Core RH, Talent Management, Pilotage, etc.).
Question 3
Repérez les flux de données mentionnés dans les verbatimes.
Question 4
Réalisez une cartographie applicative RH du SIRH existant en :
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positionnant chaque application
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identifiant les interfaces entre les outils
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indiquant la nature des flux (API, fichiers Excel, CSV…)
Question 5
Identifiez au moins :
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2 redondances fonctionnelles
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2 ruptures de flux
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1 risque opérationnel lié à l’architecture actuelle