Correction – Cahier des charges

À partir du verbatim, voici les besoins essentiels que l’entreprise exprime clairement.

1. Organisation du planning

• Avoir un planning unique et centralisé (au lieu de plusieurs Excel différents).

• Pouvoir gérer plusieurs sites / établissements.

• Pouvoir créer des équipes / catégories clairement identifiées.

• Pouvoir définir des horaires types / cycles récurrents (ex : 3×8).

2. Fonctionnalités de planification

• Planifier facilement les horaires des équipes.

• Dupliquer un planning d’une semaine à l’autre.

• Pouvoir consulter le planning facilement (managers, DRH, salariés).

• Pouvoir publier / communiquer le planning aux salariés.

3. Gestion des absences et jours fériés

• Saisir correctement les absences dans le planning.

• Gérer automatiquement les jours fériés (travail / non-travail).

4. Respect des règles

• Avoir des alertes en cas de non-respect des règles (repos, durée max, pauses…).

• Éviter les erreurs de planification.

5. Préparation de la paie

• Pouvoir extraire automatiquement les éléments variables (HS, absences, fériés…).

• Valider les plannings avant transmission à la paie.

6. Objectifs globaux

• Gagner du temps.

• Réduire les erreurs.

• Offrir une meilleure visibilité aux salariés.

• Disposer d’un système simple et fiable.