Comment établir une grille de solutions pour comparer les solutions SIRH ?

Lorsqu’il s’agit de choisir la meilleure solution SIRH pour votre entreprise, où commencez-vous ?

Qui a besoin de ces informations ? Tous les décideurs et responsables RH soucieux d’optimiser leur gestion des ressources humaines.

Quoi est abordé dans cet article ? Nous vous proposons une méthode claire pour définir vos besoins et établir une grille de critères d’évaluation exhaustive.

Où appliquer ces connaissances ? Dans n’importe quelle organisation cherchant à améliorer ou à mettre en place un système SIRH efficace. Quand utiliser cette grille ? À chaque fois que vous évaluez des options de systèmes SIRH, que ce soit pour une première installation ou une mise à niveau.

Pourquoi est-ce important ? Parce que choisir le bon système SIRH peut transformer la gestion de vos ressources humaines, améliorer l’efficacité opérationnelle et augmenter la satisfaction des employés. Découvrez comment créer votre propre grille comparative et commencez votre parcours vers une meilleure gestion des RH dès aujourd’hui.

Pour établir une grille de comparaison efficace des solutions SIRH, voici les étapes clés à suivre :

Définir vos besoins et critères d’évaluation

Avant de commencer la comparaison, il est essentiel de :

– Réaliser un état des lieux interne de votre organisation RH actuelle[4]
– Définir précisément vos besoins et attentes vis-à-vis d’un SIRH[4]
– Établir une liste des fonctionnalités indispensables et souhaitées

Créer votre grille comparative

Votre grille doit inclure les éléments suivants :

Fonctionnalités

Listez toutes les fonctionnalités importantes pour vous, par exemple :

– Gestion du recrutement
– Gestion des compétences
– Gestion de la formation
– Gestion des temps et activités
– Etc.

Pour chaque fonctionnalité, prévoyez une colonne pour évaluer son niveau de couverture par chaque solution (ex : complet, partiel, absent)[5].

Aspects techniques

– Mode d’hébergement (SaaS, on-premise)
– Sécurité et confidentialité des données
– Intégration avec vos systèmes existants
– Évolutivité de la solution

Aspects financiers

– Coût de la licence/abonnement
– Coût d’implémentation
– Coût de formation
– Coût total de possession sur 3-5 ans

Support et accompagnement

– Qualité du service client
– Disponibilité de l’assistance technique
– Offre de formation

Évaluer les solutions

– Sélectionnez 3 à 5 solutions qui semblent correspondre à vos besoins[4]
– Demandez des démonstrations personnalisées
– Remplissez votre grille pour chaque solution évaluée

Analyser et comparer

– Attribuez une pondération à chaque critère selon son importance
– Calculez un score global pour chaque solution
– Comparez les avantages et inconvénients de chacune

En suivant cette méthode, vous obtiendrez une vision claire et objective des différentes solutions SIRH, facilitant ainsi votre prise de décision finale.

Citations – grille de solutions SIRH

[1] https://folksrh.com/grille-interactive-danalyse-des-besoins-choisir-votre-sirh/
[2] https://www.leguiderh.fr/outils-gratuits/grille-comparative-de-logiciels-sirh
[3] https://tplpaye.fr/logiciels-sirh/
[4] https://www.asys.fr/blog/pme-comment-bien-choisir-son-logiciel-rh-sirh
[5] https://gestionpaiegrhquichoisir.com/2013/05/grille-devaluation-adequation-solution-rh-sirh/
[6] https://www.skillup.co/blog/article/comparatif-logiciel-sirh-comment-faire-le-meilleur-choix
[7] https://www.leguiderh.fr/gestion-administrative-des-rh/comparatif-meilleurs-logiciels-sirh-pour-gestion-complete-rh
[8] https://b-reputation.com/fr/blog/comment-evaluer-lediteur-dun-sirh-a-laide-dune-grille-de-benchmark