Identifier les besoins techniques pour votre SIRH

Choisir le bon Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) commence par une compréhension claire des besoins techniques. Qui en bénéficiera ? Les responsables RH et IT en quête d’efficacité. Quoi abordons-nous ? Nous détaillons les besoins fonctionnels et techniques essentiels à votre SIRH. Quand s’y pencher ? Avant le déploiement pour assurer une intégration sans faille. Où cela vous mènera-t-il ? Vers une gestion optimisée des ressources humaines. Pourquoi est-ce crucial ? Pour aligner votre technologie avec vos objectifs stratégiques RH. Plongez dans notre guide pour ne rien laisser au hasard.Les besoins techniques et fonctionnels pour un SIRH ne sont pas identiques, bien qu’ils soient complémentaires et doivent être considérés ensemble pour assurer le succès du projet.

Rappel : les besoins fonctionnels

Les besoins fonctionnels se concentrent sur les fonctionnalités que le SIRH doit offrir pour répondre aux processus RH de l’organisation. Par exemple, cela inclut la gestion des congés, le suivi des performances, ou l’automatisation de la paie[1][3]. Ces besoins sont souvent documentés dans un cahier des charges qui précise les attentes en termes de fonctionnalités concrètes[1].

Zoom sur les besoins techniques

Les besoins techniques, en revanche, concernent l’infrastructure nécessaire pour supporter ces fonctionnalités. Ils incluent des aspects tels que :

– Infrastructure et hébergement : Choix entre une solution cloud ou on-premise[5].
– Sécurité des données : Protocoles de sécurité pour protéger les informations sensibles et conformité avec les réglementations comme le RGPD[5].
– Intégration et interopérabilité : Capacité à s’intégrer avec d’autres systèmes d’information existants[5].
– Performance et évolutivité : Capacité à gérer un volume croissant de données et d’utilisateurs[5].
– Accessibilité et mobilité : Compatibilité avec différents appareils et navigateurs[5].
– Maintenance et support : Fréquence des mises à jour et support technique proposé par l’éditeur[5].

En résumé, les besoins fonctionnels définissent ce que le système doit faire, tandis que les besoins techniques décrivent comment le système doit être mis en œuvre pour répondre à ces exigences fonctionnelles[4][5]. Les deux types de besoins doivent être clairement définis et alignés pour garantir que le SIRH choisi répondra aux attentes de l’organisation tout en étant techniquement viable.

Citations:

[1] https://scophr.com/projet-sirh-5-etapes-cles-succes/
[2] https://blog-gestion-de-projet.com/expression-des-besoins/
[3] https://www.payjob.fr/ressources/conseils/expression-besoins-projet-sirh
[4] https://savoir.plus/besoins-fonctionnels-non-fonctionnels/
[5] https://blog.calexa-group.com/choix-integration-sirh/
[6] https://yapluqua.com/fonctionnalites-sirh/
[7] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/mise-en-place-d-un-sirh
[8] https://www.lemagit.fr/conseil/Les-14-fonctionnalites-qui-font-les-meilleurs-SIRH