Constituer l’équipe projet pour le SIRH
Equipe projet SIRH … Qui doit être impliqué dans la mise en place d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) ? Quoi faut-il savoir pour sélectionner les membres clés de cette équipe ? Quand est-il crucial de réunir ces compétences spécifiques ? Où trouver les outils logiciels indispensables pour le chef de projet ? Pourquoi est-il essentiel de bien choisir son équipe projet SIRH ? Dans cet article, nous aborderons les éléments fondamentaux pour constituer une équipe projet SIRH efficace dès la préparation du projet SIRH, les critères de sélection des membres, les compétences indispensables pour un chef de projet et les outils logiciels essentiels à leur réussite. Découvrez comment maximiser les chances de succès de votre projet SIRH en choisissant la bonne équipe et les bons outils.
Voici les principaux éléments à retenir concernant l’équipe projet pour votre futur SIRH
1. L’équipe projet SIRH est généralement composée de plusieurs acteurs clés
Un chef de projet SIRH, qui joue le rôle de coordinateur et de pilote du projet, un ou plusieurs responsables « métier » RH, des membres de l’équipe RH, des représentants du service informatique, et éventuellement des utilisateurs finaux pour les tests. Ces différents acteurs collaborent étroitement pour assurer le succès du déploiement des systèmes d’information en ressources humaines.
2. Le chef de projet SIRH a un rôle central
Le chef de projet SIRH occupe un rôle central dans l’équipe. Il coordonne l’ensemble des intervenants, gère le respect du périmètre, des délais et du budget, identifie et gère les risques associés au projet. De plus, il doit faire preuve d’organisation, de diplomatie et de capacité d’adaptation pour naviguer efficacement entre les différents défis et exigences du projet. Ces compétences sont essentielles pour mener à bien la mise en place et l’optimisation des systèmes d’information en ressources humaines.
3. La composition de l’équipe projet est cruciale pour la réussite du projet
La composition de l’équipe projet est cruciale pour la réussite du projet. Elle doit être choisie avec soin par le chef de projet. Il est essentiel d’inclure des profils techniques capables d’analyser les solutions SIRH afin d’assurer une mise en œuvre efficace et conforme aux attentes. De plus, l’intégration d’utilisateurs finaux dans l’équipe est importante pour permettre les tests en conditions réelles, garantissant ainsi que le système répondra véritablement aux besoins des utilisateurs lors de son déploiement final.
4. D’autres acteurs peuvent intervenir ponctuellement selon les besoins :
– Experts techniques
– Juristes pour les aspects contractuels
– Formateurs
– Responsables de la communication
5. Une personne dédiée à la conduite du changement peut être intégrée à l’équipe selon le budget.
6. La disponibilité et l’implication de tous les membres de l’équipe projet sont essentielles.
7. Une bonne communication entre les différents acteurs est primordiale pour la réussite du projet.
En résumé, l’équipe projet SIRH doit être composée de profils variés et complémentaires, sous la coordination d’un chef de projet compétent, pour mener à bien l’implémentation du système d’information RH.
Equipe projet SIRH : comment (bien) choisir les membres ?
Pour choisir efficacement les membres de l’équipe projet SIRH, voici les 10 principaux éléments à prendre en compte :
1. Désigner un chef de projet SIRH compétent. Il jouera un rôle central en coordonnant les différents intervenants, en gérant les délais et le budget, et en s’adaptant aux aléas du projet.
2. Inclure des représentants clés des services RH, qui sont les principaux concernés et souvent à l’origine du projet.
3. Intégrer des membres du service informatique/SI, car leur expertise technique est essentielle, notamment pour les aspects d’intégration et de paramétrage.
4. Impliquer des utilisateurs finaux représentatifs, qui pourront tester le système en conditions réelles.
5. Considérer l’ajout d’un membre du service Achats ou de la direction financière pour gérer les aspects contractuels et financiers.
6. Selon la taille de l’organisation, impliquer le CODIR pour aligner le projet SIRH avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
7. Inclure des managers, qui seront moteurs dans l’adoption de la solution par leurs équipes.
8. Si le budget le permet, intégrer une personne dédiée à la conduite du changement.
9. Constituer une équipe pluridisciplinaire, en mixant les corps de métier pour enrichir les échanges et accélérer la mise en place du projet.
10. Choisir des profils techniques capables d’analyser les solutions SIRH et d’apporter des compétences en paramétrage.
L’important est de former une équipe équilibrée, avec des compétences complémentaires, sous la coordination d’un chef de projet efficace. La disponibilité et l’implication de tous les membres sont essentielles pour la réussite du projet SIRH.
Quelles compétences spécifiques doit avoir un chef de projet SIRH ?
Un chef de projet SIRH doit être doté d’une combinaison de compétences techniques et managériales. Il est essentiel d’avoir une double compétence en ressources humaines et en informatique pour faire le lien entre les besoins RH et les solutions techniques. La maîtrise des logiciels spécialisés en RH, comme ceux utilisés pour la gestion de la paie, du recrutement et de l’évaluation, est également cruciale. Un chef de projet efficace doit avoir de solides connaissances en gestion de projet pour piloter le déploiement des solutions SIRH et une compréhension approfondie des processus RH ainsi que des obligations administratives.
La capacité d’analyser rapidement les besoins de l’entreprise et de la direction des ressources humaines est indispensable, tout comme les compétences en paramétrage et en optimisation des systèmes d’information RH. La connaissance en sécurité informatique et en gestion des bases de données est requise, ainsi que des aptitudes pour former les utilisateurs finaux aux nouveaux outils. Il est important de posséder des compétences relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les différentes parties prenantes, telles que la DRH, la DSI et les utilisateurs.
La capacité de négociation est essentielle, notamment pour gérer les relations avec les prestataires et pour convaincre les interlocuteurs internes. Le leadership et le management d’équipe sont cruciaux pour coordonner les différents acteurs impliqués dans les projets SIRH. Enfin, une vision stratégique est nécessaire pour aligner les solutions SIRH avec les objectifs de l’entreprise.
Ces compétences permettent au chef de projet SIRH de jouer efficacement son rôle d’interface entre les ressources humaines et les systèmes d’information, tout en pilotant avec succès les projets d’implémentation et d’optimisation des outils SIRH.
Quels sont les outils logiciels essentiels pour un chef de projet SIRH ?
Un chef de projet SIRH doit maîtriser plusieurs types d’outils logiciels pour mener à bien ses missions. Voici les 10 principaux outils essentiels :
Des logiciel SIRH complet pour commencer …
Un outil central qui intègre les différentes fonctionnalités RH comme la gestion administrative, la paie, le recrutement, la formation, etc. Des solutions comme Silae RH Suite ou Foederis offrent une gestion complète des processus RH.
Des logiciel RH dédiés ensuite …
Une solution intégrée ou connectée au SIRH pour gérer efficacement la paie et les déclarations sociales.
Des outils de reporting et d’analyse RH
Pour générer des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance RH.
Un logiciel de gestion des temps et activités
Pour le suivi des congés, absences et temps de travail des collaborateurs.
Un ou des outils de gestion des talents
Pour gérer les entretiens, les compétences et les plans de carrière.
Une solution de formation en ligne
Pour former et accompagner les utilisateurs dans la prise en main du nouveau SIRH.
Des logiciel dédiés à la gestion de projet …
Outils de gestion de projet
Des logiciels comme MS Project, Trello ou Jira pour planifier, suivre et coordonner les différentes phases du projet SIRH.
Outil de conduite du changement
Pour faciliter l’adoption du SIRH par les collaborateurs, comme Lemon Learning qui permet de créer des guides interactifs intégrés directement dans les logiciels.
Logiciel de test et de recette
Pour réaliser les tests unitaires et d’intégration du SIRH avant sa mise en production.
Outil de gestion documentaire
Pour centraliser et partager la documentation du projet SIRH.
La maîtrise de ces différents outils permet au chef de projet SIRH de piloter efficacement le déploiement et l’optimisation du système d’information RH, en couvrant l’ensemble des besoins fonctionnels et techniques du projet.
D’autres questions autour de la composition de l’Equipe projet SIRH
Sources – Equipe projet SIRH
[1] https://www.sqorus.com/equipe-de-travail-pour-un-projet-sirh/
[2] https://groupe-reussite.fr/ressources/metiers-responsable-sirh/
[3] https://adequasys.com/fr/les-acteurs-dun-projet-sirh-et-leurs-roles/
[4] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/mise-en-place-d-un-sirh
[5] https://lemonlearning.com/fr/blog/guide-complet-pour-reussir-votre-projet-sirh
[6] https://www.deel.com/fr/blog/guide-mise-en-place-sirh
[7] https://www.sigma-rh.com/fr-fr/blog/choisir-un-sirh-qui-impliquer/
[8] https://adequasys.com/fr/les-acteurs-dun-projet-sirh-et-leurs-roles/
[9] https://blog.calexa-group.com/choix-integration-sirh/
[10] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/mise-en-place-d-un-sirh
[11] https://factorial.fr/blog/responsable-sirh/
[12] https://www.jobijoba.com/fr/fiches-metiers/Chef%2Bde%2Bprojet%2BSIRH
[13] https://www.voluntae.fr/metiers/chef-de-projet-sirh/
[14] https://www.fed-group.fr/fed-human/fiches-metiers/projets-et-systemes-d-information-rh-sirh
[15] https://inforca.mc/fiches-metiers/chef-de-projet-sirh
[16] https://www.silae.fr/logiciel-sirh-un-outil-pour-piloter-lactivite-de-votre-entreprise/
[17] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/comparatif-5-outils-sirh-plus-utilises
[18] https://www.eurecia.com
[19] https://lemonlearning.com/fr/blog/guide-complet-pour-reussir-votre-projet-sirh
[20] https://www.deel.com/fr/blog/guide-mise-en-place-sirh