Glossaire – Recrutement

Glossaire du Recrutement

Le recrutement est au cœur de la fonction RH. Ce glossaire rassemble les termes essentiels pour comprendre et piloter l’ensemble du processus : de la diffusion d’une offre d’emploi à la sélection des candidats, en passant par la gestion des candidatures et la valorisation de la marque employeur. Chaque définition a été rédigée dans un langage simple et opérationnel, pour aider les professionnels RH, les recruteurs et les managers à mieux maîtriser les concepts et outils du domaine.

Dans un contexte où les SIRH automatisent de plus en plus les étapes du recrutement, ce glossaire permet de relier vocabulaire, pratiques et technologies. Il offre une vision claire et partagée du recrutement moderne, à la croisée du digital et de l’humain.

➡️ Pour aller plus loin, consulte le Dictionnaire du SIRH afin d’explorer tous les autres domaines clés de la gestion des ressources humaines.

Attirer les meilleurs talents (Attractivité RH)

Capacité d’une entreprise à susciter l’intérêt des candidats qualifiés grâce à son image employeur, ses valeurs et ses conditions de travail.
Exemple : L’entreprise renforce sa stratégie de marque employeur pour attirer les meilleurs talents du secteur digital.

CV-thèque

Base de données regroupant l’ensemble des CV reçus ou collectés par une entreprise.
Elle permet de rechercher rapidement des profils correspondant à un poste à pourvoir.
Exemple : Le recruteur consulte la CV-thèque interne pour identifier des candidats déjà rencontrés lors d’une précédente campagne.

Diffusion d’une annonce / offre d’emploi

Action de publier une offre sur différents canaux (site carrière, jobboards, réseaux sociaux) pour toucher les candidats potentiels.
Exemple : L’entreprise diffuse son offre sur plusieurs sites spécialisés pour accroître sa visibilité.

Gestion des candidatures

Ensemble des opérations visant à suivre et traiter les candidatures reçues, depuis la réception du CV jusqu’à la réponse finale.
Exemple : Le responsable RH suit les candidatures dans un tableau de bord pour connaître l’avancement de chaque poste.

Membre et rôles (dans le module Recrutement)

Répartition des droits et responsabilités entre les utilisateurs d’un module (administrateur, manager, recruteur, lecteur).
Exemple : Le recruteur peut consulter et valider les candidatures, tandis que le manager n’a accès qu’aux postes de son service.

Module Recrutement

Composant logiciel du SIRH dédié à la gestion complète du processus de recrutement (offres, candidatures, entretiens, reporting).
Exemple : Le module Recrutement centralise toutes les candidatures et simplifie le suivi des entretiens.

Multi-diffusion

Fonction permettant de publier automatiquement une même offre d’emploi sur plusieurs plateformes depuis un seul outil.
Exemple : Grâce à la multi-diffusion, le recruteur publie son annonce sur Indeed, Welcome to the Jungle et LinkedIn en un clic.

Poste à pourvoir

Emploi vacant dans l’entreprise pour lequel un recrutement est ouvert.
Exemple : Le poste de chef de projet digital est à pourvoir dès le mois prochain.

Recrutement

Processus global permettant d’attirer, de sélectionner et d’intégrer de nouveaux collaborateurs dans l’entreprise.
Exemple : Le service RH lance un recrutement pour renforcer l’équipe commerciale.