Fonctionnalités de recrutement pour votre futur SIRH
Dans le monde compétitif des ressources humaines, disposer d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) efficace est crucial, surtout lorsqu’il s’agit de recrutement. La mise en place d’un module de recrutement dans votre SIRH peut révolutionner votre processus d’embauche, le rendant à la fois plus efficace et plus stratégique. Voici un aperçu des fonctionnalités essentielles à envisager pour optimiser votre espace de recrutement.
📘 Fonctionnalités clés du module Recrutement dans un SIRH
🔍 Publication et gestion des offres
Créer une bibliothèque de modèles de poste
Structurez des modèles réutilisables avec intitulés, missions et prérequis précis.
Déployer un circuit de validation des offres
Assurez la conformité des annonces grâce à un processus de validation RH/Manager.
Publier automatiquement sur les jobboards
Multidiffusez vos annonces en un clic sur les plateformes partenaires.
Diffuser les offres sur le site carrière
Alimentez en temps réel votre site carrière avec les nouvelles opportunités.
Joindre des documents aux annonces
Ajoutez des fiches de poste, plaquettes ou vidéos pour enrichir l’expérience candidat.
Adapter les offres à la marque employeur
Personnalisez les annonces pour renforcer l’image et l’attractivité de votre entreprise.
🧲 Sourcing et réception des candidatures
Centraliser toutes les candidatures
Rassemblez en un seul endroit les CV issus des jobboards, du site carrière ou des candidatures spontanées.
Scanner les CV grâce au parsing automatique
Analysez les CV reçus pour en extraire automatiquement les données clés.
Exploiter une CVthèque interne
Constituez et mobilisez une base de talents déjà identifiés.
Connecter l’outil à LinkedIn ou d’autres plateformes
Sourcez directement les profils depuis les réseaux professionnels.
Gérer les candidatures spontanées efficacement
Classez, filtrez et exploitez les candidatures non sollicitées avec méthode.
Analyser les canaux de sourcing
Identifiez les sources de candidatures les plus performantes.
🔄 Suivi et pilotage des candidatures
Attribuer des statuts personnalisés aux candidats
Suivez précisément l’avancement de chaque profil.
Collaborer en équipe autour d’un candidat
Partagez des commentaires et notes entre RH et managers sur chaque dossier.
Programmer des entretiens directement dans l’outil
Envoyez des invitations synchronisées avec les agendas.
Suivre l’historique de chaque candidature
Consultez l’ensemble des actions et échanges réalisés.
Évaluer les profils avec des grilles personnalisées
Comparez les candidats selon des critères objectifs et homogènes.
Relancer automatiquement les candidats
Automatisez les e-mails de suivi ou de refus.
📝 Gestion administrative et conformité
Générer les lettres de promesse d’embauche
Créez des documents pré-remplis et conformes.
Faire signer électroniquement les documents RH
Intégrez une signature numérique pour gagner en rapidité et fiabilité.
Gérer les pièces justificatives en toute sécurité
Collectez les documents via un espace candidat sécurisé.
Respecter la réglementation RGPD
Appliquez des durées de conservation et des droits d’accès maîtrisés.
Archiver les candidatures selon les normes
Classez les dossiers rejetés ou inactifs conformément aux obligations légales.
🚀 Intégration et transition post-recrutement
Transférer les données vers l’onboarding
Préparez l’arrivée du collaborateur en pré-remplissant les données administratives.
Créer un pont avec la gestion des temps ou la paie
Fluidifiez le passage du recrutement vers les autres modules RH.
📊 Statistiques, performance et reporting
Mesurer les délais moyens de recrutement
Calculez le time-to-fill et le time-to-hire pour chaque poste.
Suivre les taux de conversion à chaque étape
Identifiez les points de friction du parcours candidat.
Comparer les performances par recruteur ou site
Visualisez les résultats RH par entité ou par gestionnaire.
Créer des tableaux de bord personnalisés
Suivez vos KPI en temps réel depuis votre espace SIRH.
🤖 Automatisation et intelligence RH
Activer des suggestions de matching automatique
Faites remonter les profils les plus proches des attentes du poste.
Utiliser l’IA pour le tri des candidatures
Accélérez la sélection grâce à des filtres intelligents.
Adapter l’expérience candidat en version mobile
Proposez un tunnel de candidature fluide depuis tous les supports.
🛠️ Paramétrage et personnalisation
Définir des profils utilisateurs et droits d’accès
Assurez la confidentialité et la répartition des tâches selon les rôles.
Configurer des alertes et relances automatiques
Ne ratez aucune échéance importante du processus de recrutement.
📚 Sources
Préparez votre cahier des charges avec précision
Choisir les bonnes fonctionnalités pour votre module de recrutement SIRH est une étape décisive pour optimiser votre processus de recrutement. Pour vous aider à définir précisément vos besoins et élaborer un cahier des charges adapté, téléchargez notre document guide. Obtenez votre guide maintenant.