Fonctionnalités en GTA pour votre futur SIRH

La gestion efficace des temps, des heures et de la présence est un élément clé pour le succès des entreprises modernes. Dans cette perspective, les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) jouent un rôle crucial. Cette page détaille les fonctionnalités essentielles d’un SIRH en matière de Gestion des Temps et Activités (GTA), soulignant l’importance de définir avec précision vos besoins pour une gestion optimale du temps.

⏱️ Suivi du Temps de Travail

Automatiser le pointage des horaires
Enregistrez les heures d’arrivée, de départ et les pauses via badgeuse physique, application mobile ou interface web, pour garantir un suivi fiable.

Calculer les heures supplémentaires en temps réel
Comptabilisez automatiquement les heures effectuées au-delà du contrat et alimentez directement les variables de paie.

Gérer les forfaits jours et horaires flexibles
Pilotez les temps de travail selon différents régimes (forfait jours, horaires variables, temps partiels), en toute conformité.

Détecter les anomalies de pointage
Repérez les oublis, incohérences ou écarts entre temps prévu et temps réel pour alerter et corriger rapidement.

Suivre les temps de pause et de repos
Assurez le respect des durées minimales légales de pause et de repos pour garantir le bien-être des collaborateurs.

📅 Gestion des Plannings

Créer des plannings dynamiques et collaboratifs
Construisez des plannings partagés prenant en compte les disponibilités, les compétences et les contraintes légales.

Optimiser la planification sous contraintes
Générez automatiquement des plannings conformes aux règles RH, aux temps de travail et aux besoins opérationnels.

Gérer les cycles de travail et les rotations
Organisez les cycles hebdomadaires, les rotations d’équipes et les roulements pour couvrir les besoins d’activité.

Synchroniser les plannings individuels et collectifs
Alignez les plannings des équipes et des collaborateurs tout en permettant les ajustements personnalisés.

📝 Suivi des Activités

Déclarer les activités par projet ou mission
Permettez aux salariés d’indiquer le temps passé par mission, client ou code analytique pour un suivi fin.

Analyser la productivité par activité
Mesurez le temps investi dans chaque activité pour identifier les sources de performance ou de perte de temps.

Valider les feuilles de temps avec workflow
Intégrez des circuits de validation pour les relevés d’activité afin de fiabiliser la saisie des temps.

Suivre les coûts par projet en temps réel
Associez les heures travaillées à des taux de coûts pour une vision budgétaire et financière précise par projet.

🏖️ Gestion des Absences et Congés

Automatiser les demandes de congés
Offrez une interface intuitive pour effectuer les demandes de congés, avec validation par les managers.

Suivre les compteurs de droits acquis
Visualisez les soldes de congés, RTT, et autres absences en temps réel avec mise à jour automatique.

Planifier les absences et anticiper les remplacements
Intégrez les absences aux plannings pour organiser les remplacements et éviter les désorganisations.

Gérer les absences exceptionnelles et maladies
Suivez les absences imprévues comme les arrêts maladie ou les congés spécifiques, avec justificatifs intégrés.

📊 Reporting et Analyse

Générer des tableaux de bord personnalisés
Créez des rapports sur les temps de travail, les absences ou les heures sup, adaptés à chaque profil utilisateur.

Analyser les écarts entre planifié et réalisé
Comparez en un clic le temps planifié avec le temps réellement enregistré pour ajuster votre organisation.

Suivre les indicateurs de performance RH
Pilotez vos KPI GTA comme le taux de présence, les heures non planifiées ou le taux de conformité.

🔗 Intégration et Conformité

Intégrer la GTA avec la paie et le SIRH
Connectez la gestion des temps aux modules paie, planning et RH pour éviter la double saisie.

Garantir la conformité légale et réglementaire
Appliquez automatiquement les conventions collectives, accords internes et contraintes légales.

Sécuriser les données sensibles
Assurez la confidentialité des données personnelles grâce à un contrôle des accès et à la traçabilité.

Personnaliser les règles de gestion
Paramétrez vos propres règles de calcul, de validation ou d’alertes selon votre politique RH.

Assurer la traçabilité des modifications
Conservez un historique horodaté de toutes les modifications apportées aux temps enregistrés.

Préparez votre cahier des charges avec précision

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