Dossier salarié – recrutement
Dossier salarié – Catégorie recrutement
La catégorie recrutement regroupe l’ensemble des documents produits lors du processus de sélection d’un candidat avant son intégration dans l’entreprise. Dans une GED, ces documents permettent de conserver une trace du processus de recrutement et de justifier les décisions prises par l’employeur.
On y retrouve généralement :
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le CV du candidat
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la lettre de motivation
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les notes d’entretien
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les tests ou évaluations de recrutement
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la promesse d’embauche ou la proposition de contrat.
Ces documents contiennent des données personnelles relatives aux candidats. Leur conservation est donc encadrée par les règles de protection des données. En pratique, les informations concernant un candidat non retenu peuvent être conservées pendant une durée maximale d’environ 2 ans après le dernier contact avec le candidat, sauf si celui-ci donne son accord pour une conservation plus longue.
Dans une GED, ces documents sont classés dans la catégorie dédiée au recrutement. Si le candidat est finalement embauché, certaines pièces peuvent être intégrées au dossier salarié, tandis que les autres documents sont supprimés conformément aux règles de conservation applicables. Cette organisation permet de sécuriser les données personnelles, tracer le processus de recrutement et respecter les obligations réglementaires.