Dossier salarié – Catégorie temps de travail
La catégorie temps de travail regroupe les documents permettant de suivre et de justifier l’organisation du travail ainsi que les absences des salariés. Ces documents sont essentiels pour assurer la gestion des temps et des activités (GTA) et pour vérifier le respect de la réglementation relative à la durée du travail.
On y retrouve généralement :
-
les plannings de travail
-
les relevés de badgeage ou de pointage
-
les demandes de congés
-
les justificatifs d’absence (maladie, autorisation d’absence, etc.)
-
certains éléments liés aux horaires ou aux aménagements du temps de travail.
Ces documents permettent de justifier la durée effective du travail, de suivre les absences et d’assurer la cohérence entre les informations enregistrées dans les systèmes de gestion du temps et les éléments pris en compte dans la paie.
En matière de conservation, les documents relatifs au décompte du temps de travail sont généralement conservés pendant une durée d’environ 3 ans, afin de pouvoir être présentés en cas de contrôle administratif ou de litige.
Dans une GED, cette catégorie permet de centraliser les pièces justificatives liées à l’organisation du travail, tout en assurant la traçabilité des informations relatives au temps de présence et aux absences des salariés.