Dossier salarié – Catégorie administration du personnel
La catégorie administration du personnel regroupe l’ensemble des documents qui encadrent la relation contractuelle entre le salarié et l’entreprise. Ces documents constituent le socle administratif du dossier salarié et permettent de formaliser les conditions d’emploi du collaborateur.
On y retrouve généralement :
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le contrat de travail
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les avenants au contrat (modification de poste, de rémunération, de temps de travail, etc.)
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la déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
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certaines pièces administratives nécessaires à la gestion du salarié
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les informations relatives à l’identité et à la situation administrative du collaborateur.
Ces documents permettent de justifier juridiquement la relation de travail et de retracer les différentes évolutions du parcours du salarié au sein de l’entreprise.
En matière de conservation, les documents liés à l’administration du personnel sont généralement conservés pendant environ 5 ans après la fin du contrat de travail, afin de pouvoir répondre à d’éventuelles demandes administratives ou contentieuses.
Dans une GED, cette catégorie constitue souvent le cœur du dossier salarié, car elle regroupe les documents contractuels essentiels qui structurent la relation de travail entre l’employeur et le collaborateur.