dématérialisation
La dématérialisation est le processus de transformation d’un document ou d’un processus physique en un document ou un processus numérique. Elle consiste à convertir des données physiques, telles que des documents papier, des dossiers, des formulaires, etc., en données numériques, telles que des fichiers électroniques, des bases de données, etc.
Exemples de dématérialisation
- La numérisation de documents papier, tels que des contrats, des factures, des bulletins de paie, etc.
- La mise en place d’un système de gestion électronique des documents (GED) pour le stockage, la gestion et la diffusion de documents numériques.
- La réalisation de réunions en visioconférence au lieu de réunions physiques.
Avantages de la dématérialisation
La dématérialisation offre de nombreux avantages, notamment :
- Une réduction des coûts : la dématérialisation permet de réduire les coûts liés à l’impression, au stockage et à la gestion des documents physiques.
- Une amélioration de la productivité : la dématérialisation permet de simplifier et d’automatiser les processus, ce qui peut conduire à une amélioration de la productivité.
- Une amélioration de la collaboration : la dématérialisation permet de faciliter la collaboration entre les différentes parties prenantes, quel que soit leur emplacement géographique.
- Une amélioration de la sécurité : la dématérialisation permet de sécuriser les données en les stockant dans un environnement numérique.
Intégration dans les SIRH
La dématérialisation peut être intégrée dans les SIRH pour améliorer l’efficacité des processus RH. Par exemple, la dématérialisation des documents RH, tels que les contrats de travail, les bulletins de paie, les dossiers du personnel, etc., peut permettre de simplifier et d’automatiser les processus RH, ce qui peut conduire à une amélioration de la productivité et de la satisfaction des salariés.
Ainsi la dématérialisation est une tendance majeure qui s’impose dans tous les secteurs, y compris dans le domaine des ressources humaines. Elle offre de nombreux avantages, notamment une réduction des coûts, une amélioration de la productivité, une amélioration de la collaboration et une amélioration de la sécurité.