Cas Troyes Aube Habitat – Appel d’offres SIRH
Cas Pratique : Transformation Digitale de Troyes Aube Habitat (TAH).
1. Contexte de l’organisation et enjeux
Troyes Aube Habitat (TAH) est un Office Public de l’Habitat (OPH) gérant 22 000 logements. L’organisation forme une Unité Économique et Sociale (UES) avec le GIE Delaporte.
• Effectifs : 275 collaborateurs au total.
• Équipe RH : 5 personnes (4 gestionnaires + 1 DRH) gérant l’intégralité de la paie et du dossier collaborateur.
• Situation actuelle : L’éditeur SIGMA arrête la maintenance de l’outil actuel (Advantage RH/Paie). Le service RH n’a actuellement pas de portail salarié, ni de modules de formation, de recrutement ou de gestion budgétaire.
2. Périmètre et complexité de la gestion RH
Le futur système doit gérer une population hétérogène répartie ainsi au 30 novembre 2025 :
• TAH : 248 CDI (dont un Directeur Général au statut unique), 8 CDD, 7 fonctionnaires (FPT), 1 salarié en retraite progressive, ainsi que des stagiaires et apprentis.
• GIE Delaporte : 11 salariés.
• Réglementation : Convention collective des OPH (IDCC 3220) et Statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
• Retraite : Gestion des caisses IRCANTEC et AGIRC-ARRCO.
3. Besoins fonctionnels et techniques
Le projet est lancé en procédure avec négociation (PAN).
• Cœur de système : Dossier personnel « noyau dur » avec logique événementielle (pas de double saisie).
• Interfaçage obligatoire : Kelio Pro (GTA), Primobox (Coffre-fort) et PortalImmo Habitat (ERP Aareon).
• Spécificités Paie : Subrogation (sauf maternité/paternité), gestion des IJSS, paies à l’envers, bulletins multiples pour un même mois.
• Souveraineté et Sécurité : Hébergement exclusivement en UE, immunité aux lois extraterritoriales (Cloud Act), authentification MFA et compatibilité Azure AD (SAML 2.0/OIDC).
• Modules optionnels (PSE) : Portail collaborateur, gestion budgétaire, recrutement, onboarding, formation.
4. Calendrier et Critères de sélection
• Dépôt des candidatures : 10 mars 2026.
• Notification du marché : Avril 2026.
• Tests : Paies en doublon en novembre et décembre 2026.
• Go-live Paie : 1er janvier 2027.
• Critères de notation des offres : Prix (30 points) et Valeur technique (70 points). La valeur technique se décompose en : Fonctionnalités (30 pts), Reprise des données (15 pts), Gestion de projet/formation (15 pts), Interfaces (5 pts) et Hotline (5 pts).
Travail à réaliser
1. Diagnostic : Identifiez les risques majeurs encourus par TAH si le projet n’est pas finalisé à temps.
2. Cartographie Applicative : Schématisez le futur écosystème en précisant les flux entre le nouveau SIRH et les outils existants (Kelio, Primobox, ERP).
3. Contraintes Légales : Pourquoi la mixité Public (FPT) / Privé (OPH) représente-t-elle un défi pour le paramétrage ?
4. Sécurité et Conformité : Listez les exigences impératives en matière de protection des données et d’accès.
5. Plan de déploiement : Établissez le rétroplanning des 12 mois de mise en œuvre.