Correction – Processus d’onboarding (diagramme)

1. Acteurs (couloirs attendus)

Le schéma doit comporter cinq couloirs verticaux :

• IT

• Candidat

• Manager

• RH local

• Sécurité

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2. Logique chronologique attendue

Candidat

• Se présenter le premier jour sur site.

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RH local

• Accueillir le salarié.

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Sécurité

• Fournir un badge Sécurité (provisoire).

• Présenter les formations de sécurité à respecter et expliquer le rôle.

• Vérifier : Screening validé ?

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3. Point de décision (obligatoire dans le schéma)

Question :

Screening validé ?

Branche NON

• Réaliser les screenings requis (ex. contrôle de casier judiciaire).

• Revenir vers la décision jusqu’à validation.

Branche OUI

• Fournir le badge définitif.

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4. Activités parallèles à représenter correctement

Manager

• Initier le plan d’intégration.

IT

• Attribuer le poste de travail.

• Fournir le matériel nécessaire (ordinateur, téléphone, etc.).

⚠ Le poste IT intervient après le lancement du plan d’intégration.

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5. Suite et clôture du processus

Après validation sécurité :

• Former le salarié sur les mesures de sécurité à observer.

• Passer à une visite médicale.

• Recevoir et traiter le formulaire d’intégration signé.

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6. Structure attendue du schéma

Le diagramme doit montrer :

• Une progression verticale descendante.

• Des flux transverses entre couloirs (RH → Sécurité → Manager → IT).

• Un losange pour la décision “Screening validé ?”.

• Une boucle sur la branche “Non”.

• Une convergence vers la fin du processus.

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7. Points de vigilance (critères d’évaluation)

Un schéma est considéré comme correct si :

• Les cinq acteurs sont présents.

• Le point de décision est correctement positionné après la phase Sécurité.

• La branche “Non” renvoie vers les contrôles.

• Le badge définitif intervient uniquement après validation.

• La visite médicale et le traitement du formulaire apparaissent en fin de processus.

• Les interactions interservices sont visibles.

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