par Stéphane 
Pourquoi la fonction RH doit-elle adopter un SIRH pour améliorer sa productivité ? Quelles sont les solutions offertes par les Employee Self Service (ESS) et Manager Self Service (MSS) pour transformer les pratiques RH ? En intégrant ces outils, le SIRH automatise les tâches à faible valeur ajoutée, libérant ainsi du temps pour les missions stratégiques. Cet article dévoile les avantages des ESS et MSS, identifie les tâches à forte valeur ajoutée pour les RH et détaille celles qui peuvent être optimisées par un SIRH. Découvrez comment booster l’efficacité de votre service RH.
Focus sur les ESS et de MSS en matière de SIRH et de portail RH
Les termes ESS (Employee Self-Service) et MSS (Manager Self-Service) sont des fonctionnalités importantes des SIRH modernes qui visent à améliorer l’efficacité et l’autonomie dans la gestion des ressources humaines. Voici les 2 principaux points à retenir sur ces deux concepts :
Employee Self-Service (ESS) :
1. Définition : L’ESS permet aux employés d’accéder et de gérer directement certaines de leurs informations personnelles et professionnelles.
2. Fonctionnalités courantes :
– Consultation et mise à jour des informations personnelles
– Gestion des demandes de congés et absences
– Accès aux bulletins de paie
– Consultation du solde de congés
– Accès aux formations disponibles
– Mise à jour des compétences
3. Avantages :
– Autonomie accrue des employés
– Réduction de la charge administrative pour les RH
– Mise à jour plus rapide et précise des informations
Manager Self-Service (MSS) :
1. Définition : Le MSS offre aux managers des outils pour gérer directement certains aspects RH de leurs équipes.
2. Fonctionnalités courantes :
– Validation des demandes de congés
– Suivi des temps et activités de l’équipe
– Gestion des évaluations de performance
– Accès aux tableaux de bord RH de l’équipe
– Gestion des formations de l’équipe
3. Avantages :
– Responsabilisation des managers dans la gestion RH
– Prise de décision plus rapide et informée
– Meilleure visibilité sur les indicateurs RH de l’équipe
En conclusion, l’ESS et le MSS sont des composantes essentielles d’un SIRH moderne, permettant une gestion RH plus efficace, transparente et collaborative.
Les ESS et MSS permettent à la fonction RH de gagner en productivité via le SIRH ?
En effet fonctionnalités d’Employee Self-Service (ESS) et Manager Self-Service (MSS) intégrées dans un SIRH permettent effectivement à la fonction RH de gagner en productivité de 6 façons :
1. Automatisation des tâches administratives :
– L’ESS permet aux employés de gérer eux-mêmes certaines tâches comme la mise à jour de leurs informations personnelles, les demandes de congés, ou l’accès à leurs bulletins de paie.
– Le MSS permet aux managers de valider directement les demandes de congés, suivre les temps et activités de leur équipe, sans passer par les RH.
2. Réduction de la charge de travail des RH :
– En donnant plus d’autonomie aux employés et managers, les RH sont moins sollicités pour des tâches administratives de base.
– Cela permet aux RH de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
3. Amélioration de la qualité des données :
– Les employés et managers mettent directement à jour les informations, ce qui réduit les erreurs et améliore la fiabilité des données[2].
4. Gain de temps et d’efficacité
– Les processus sont simplifiés et accélérés grâce à l’automatisation et à l’accès direct des employés et managers aux informations et outils dont ils ont besoin.
5. Meilleure circulation de l’information :
– Les ESS et MSS facilitent l’accès aux informations pertinentes pour chaque utilisateur, améliorant ainsi la communication et réduisant le temps passé à rechercher des informations.
6. Optimisation des processus RH :
– En centralisant les données et en automatisant certains processus, le SIRH avec ESS et MSS permet une gestion RH plus efficace et stratégique.
En conclusion, l’intégration de l’ESS et du MSS dans un SIRH permet à la fonction RH de gagner en productivité en automatisant les tâches administratives, en réduisant la charge de travail, en améliorant la qualité des données et en optimisant les processus RH. Cela permet aux professionnels RH de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, contribuant ainsi à une gestion plus stratégique des ressources humaines.
Les ESS et MSS permettent à la fonction RH de gagner en productivité via le SIRH en supprimant les taches à faible valeur ajoutée ?
Les fonctionnalités d’Employee Self-Service (ESS) et Manager Self-Service (MSS) intégrées dans un SIRH permettent effectivement à la fonction RH de gagner en productivité en supprimant les tâches à faible valeur ajoutée. Le recentrage sur des activités stratégiques : en se libérant des tâches administratives, les professionnels RH peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la gestion prévisionnelle des emplois et compétences, le développement commercial, ou l’engagement des salariés.
Vers une meilleure allocation des ressources ?
En supprimant les tâches à faible valeur ajoutée, les équipes RH peuvent allouer plus de temps et de ressources à des activités stratégiques comme la marque employeur, l’intégration, le développement des compétences et la fidélisation des talents.
Ainsi l’intégration de l’ESS et du MSS dans un SIRH permet à la fonction RH de se libérer des tâches administratives chronophages et à faible valeur ajoutée, pour se concentrer sur des activités plus stratégiques et à plus fort impact pour l’entreprise. Cela conduit à une optimisation globale de la fonction RH et à une meilleure utilisation des compétences des professionnels RH.
Quelles sont justement les taches à forte valeur ajoutée pour la fonction RH ?
D’après les informations fournies, les tâches à forte valeur ajoutée pour la fonction RH sont celles qui se concentrent sur les aspects stratégiques et l’amélioration de l’expérience collaborateur, plutôt que sur les tâches administratives routinières. Voici les principales tâches à forte valeur ajoutée identifiées :
1. La Qualité de Vie au Travail (QVT) : Agir pour améliorer les conditions de travail et le bien-être des employés.
2. L’Accompagnement du Management : Mobiliser et soutenir les managers dans leurs rôles.
3. Le développement du Sens : Fédérer les équipes autour de la mission et des valeurs de l’entreprise.
4. La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : Anticiper les besoins futurs en termes de compétences et de talents.
5. Le développement de la marque employeur : Travailler sur l’attractivité de l’entreprise pour attirer et retenir les talents.
6. L’accompagnement du changement : Aider l’organisation à s’adapter aux évolutions du marché et aux transformations internes.
7. La mise en place de stratégies RH alignées avec les objectifs de l’entreprise : Organiser la stratégie RH pour servir le projet d’entreprise, notamment l’Expérience Client.
8. La veille RH : Anticiper les tendances émergentes du marché et s’y adapter.
9. La gestion des talents : Mettre en place des processus pour identifier, développer et retenir les talents clés de l’entreprise.
10. L’analyse des données RH : Utiliser les données du SIRH pour obtenir des indicateurs sur le capital humain et prendre des décisions éclairées.
Ces tâches à forte valeur ajoutée permettent à la fonction RH de se positionner comme un partenaire stratégique de l’entreprise, en se concentrant sur des activités qui ont un impact direct sur la performance et la compétitivité de l’organisation.
Quelles sont les taches à faible valeur ajoutée gérées par le SIRH ?
D’après les informations fournies dans les résultats de recherche, voici les principales tâches à faible valeur ajoutée qui peuvent être gérées par un SIRH :
1. Gestion administrative des dossiers du personnel
– Centralisation et dématérialisation des documents RH (contrats, bulletins de paie, etc.)
2. Gestion des congés et absences
– Automatisation des demandes et validations de congés
– Suivi des absences
3. Gestion de la paie
– Automatisation de la collecte des éléments variables de paie
– Génération et distribution des bulletins de paie
4. Gestion des temps de travail
– Suivi automatisé des temps de présence
5. Traitement des notes de frais
6. Tâches administratives liées au recrutement
– Gestion des annonces d’emploi
– Suivi des candidatures
7. Gestion des documents RH courants
– Génération automatique de documents (promesses d’embauche, contrats, etc.)
– Distribution et signature électronique de documents
8. Onboarding administratif des nouveaux collaborateurs
9. Mise à disposition de ressources documentaires pour les employés
– Règlement intérieur, guides, etc.
10. Gestion des données RH de base
– Mise à jour des informations personnelles des salariés
En automatisant ces tâches répétitives et chronophages, le SIRH permet aux équipes RH de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, comme la qualité de vie au travail, les projets RSE, ou l’accompagnement stratégique de l’entreprise.
Sources : Comment le SIRH permet à la fonction RH de gagner en productivité ?
[1] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[2] https://www.lemagit.fr/conseil/Les-14-fonctionnalites-qui-font-les-meilleurs-SIRH
[3] https://www.talentia-software.com/fr/fonctions-essentielles-sirh/
[4] https://www.digdash.com/fr/si-clasificacion/quelles-sont-les-fonctions-dun-systeme-dinformation-de-gestion-des-ressources-humaines-sirh/
[5] https://www.parlonsrh.com/media/quest-ce-que-le-sirh/
[6] https://www.sigma-rh.com/fr-fr/blog/sirh-et-ia-lavenir-des-rh-sera-plus-intelligent-et-productif/
[7] https://scophr.com
[8] https://www.novrh.com/comment-sirh-optimisent-fonction-rh/
[9] https://adequasys.com/fr/4-solutions-pour-gagner-du-temps-avec-votre-sirh/
[10] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[11] https://www.primeum.com/fr/blog/sirh-automatiser-taches-ressources-humaines
[12] https://www.novrh.com/comment-sirh-optimisent-fonction-rh/
[13] https://scophr.com
[14] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[15] https://www.appvizer.fr/magazine/ressources-humaines/systeme-dinformation-rh-sirh/mise-en-place-d-un-sirh
[16] https://www.pointsdecontact.fr/rh-si-je-vous-dis-valeur-ajoutee-vous-repondez-quoi/
[17] https://www.novrh.com/comment-sirh-optimisent-fonction-rh/
[18] https://www.cegos.fr/ressources/mag/formation-2/drh-7-leviers-pour-booster-votre-valeur-ajoutee
[19] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[20] https://adequasys.com/fr/4-solutions-pour-gagner-du-temps-avec-votre-sirh/
[21] https://www.lexpress.fr/partenaires/svp/gestion-rh-comment-gagner-du-temps-grace-a-votre-logiciel-sirh-FHZSC5GM3NEBJF4O7NZCEHHOFI/
[22] https://ingedis-solutions.fr/blog-dematerialisation-ged/quels-sont-les-avantages-dun-sirh-pour-les-ressources-humaines/
[23] https://www.helloworkplace.fr/chantier-2023-sirh/
[24] https://www.digitalrecruiters.com/blog/sirh-definition-quest-ce-quun-systeme-dinformation-ressources-humaines
[25] https://www.primeum.com/fr/blog/sirh-automatiser-taches-ressources-humaines