Le rôle structurant du SIRH pour une fonction RH d’une entreprise en plein essor

Je vais vous partager une information suite à un cas d’entreprise …

Pour fonctionner parfaitement, une entreprise a besoin des profils de salariés suivants :

• Développeurs informatiques : conception, développement et maintenance des applications logicielles.
• Ingénieurs produit : définition des fonctionnalités du produit en fonction des besoins du marché et des utilisateurs (praticien et patient)
• Chargés de recrutement : gestion des processus de recrutement des nouveaux salariés
• Responsables marketing : conception et mise en œuvre des stratégies de marketing pour promouvoir le produit
• Directeurs de projets : planification, organisation et surveillance des projets
• Chargés de clientèle : gestion des relations avec les clients et résoudre leurs problèmes
• Comptables et responsables de la paie : gestion des finances et de la paie des employés
• Responsables de la communication : planification et coordination des communications internes et externes
• Responsables des ressources humaines : gestion des ressources humaines de l’entreprise
• Directeurs financiers : planification et gestion des finances de l’entreprise, ainsi que des levers de fonds et des acquisitions externes de la société

La question à se poser est .. en quoi est ce utile de structurer la fonction RH via le SIRH pour gérer la spécificité de ces profils ?

La structuration de la fonction RH via un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est particulièrement utile pour gérer la spécificité de ces profils variés pour plusieurs raisons :

1. Centralisation des données :
Un SIRH permet de centraliser toutes les informations relatives à ces différents profils dans une base de données unique. Cela facilite la gestion et le suivi des compétences spécifiques, des formations, et des évolutions de carrière pour chaque type de poste.

2. Gestion des talents :
Pour des profils aussi divers que des développeurs, des ingénieurs produit ou des responsables marketing, le SIRH aide à identifier et à développer les talents. Il permet de suivre les performances, les compétences acquises et les besoins en formation de chaque employé.

3. Recrutement ciblé :
Le module de recrutement du SIRH peut être paramétré pour répondre aux besoins spécifiques de chaque profil. Par exemple, il peut automatiser le tri des CV pour les développeurs en fonction de compétences techniques précises, ou pour les chargés de clientèle en fonction de leurs expériences en relation client.

4. Gestion de la paie adaptée :
Chaque profil peut avoir des spécificités en termes de rémunération (primes, avantages, etc.). Le SIRH permet de gérer ces particularités de manière efficace et automatisée.

5. Formation et développement des compétences :
Le SIRH peut suivre et gérer les besoins en formation spécifiques à chaque profil. Par exemple, les développeurs peuvent avoir besoin de formations techniques régulières, tandis que les responsables marketing pourraient nécessiter des formations sur les nouvelles tendances du marché.

6. Gestion de projet et des ressources :
Pour les directeurs de projets, le SIRH peut fournir des outils de gestion des ressources humaines et de planification, facilitant l’allocation des bonnes compétences aux bons projets.

7. Analyse et reporting :
Le SIRH permet de générer des rapports et des analyses spécifiques à chaque profil, aidant ainsi la direction à prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources humaines.

8. Communication ciblée :
Les responsables de la communication peuvent utiliser le SIRH pour diffuser des informations ciblées à des groupes spécifiques d’employés, assurant ainsi une communication interne efficace.

9. Gestion des performances :
Le SIRH peut être configuré pour évaluer les performances selon des critères spécifiques à chaque profil, permettant une évaluation plus juste et pertinente.

10. Planification de la succession :
Pour des postes clés comme les directeurs financiers ou les responsables RH, le SIRH peut aider à identifier et à préparer les successeurs potentiels au sein de l’entreprise.

En structurant la fonction RH via un SIRH, l’entreprise peut donc gérer de manière plus efficace et plus précise la diversité de ses profils, tout en automatisant de nombreux processus RH. Cela permet à la fonction RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, comme le développement stratégique des talents et l’amélioration de l’expérience employé.

Sources : rôle structurant du SIRH pour une fonction RH

[1] https://www.economie.gouv.fr/cisirh/notre-offre-de-services/sirh
[2] https://www.novrh.com/sirh/
[3] https://www.eurecia.com/sirh-tout-savoir
[4] https://www.sqorus.com/logiciel-sirh-data-rh/
[5] https://www.lenouveleconomiste.fr/lesdossiers/le-sirh-et-le-facteur-humain/

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