Quelles données collecter pour une bonne analyse RH ?
📥 Quelles données collecter pour une bonne analyse RH ?
Avant d’analyser ou de visualiser quoi que ce soit, encore faut-il savoir quoi mesurer. Identifier les données pertinentes est la première étape d’un projet de Business Intelligence RH solide.
🧠 Pourquoi cette étape est stratégique
Une analyse ne vaut que par la qualité des données collectées.
En RH, les sources sont nombreuses, mais toutes ne sont pas exploitables ou utiles à vos objectifs.
Commencer par se poser les bonnes questions :
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Quelle problématique RH veux-je comprendre ? (turnover, recrutement, formation ?)
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Quelles données ai-je déjà à disposition ?
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Où se trouvent ces données ? (logiciels, fichiers Excel, entretiens…)
📊 Exemples de sources de données RH
Voici une liste des données les plus fréquemment utilisées pour un projet de BI RH :
| Type de données | Exemples |
|---|---|
| Effectifs | âge, genre, ancienneté, statut |
| Recrutement | nombre de candidatures, canaux utilisés, délais de traitement |
| Formation | heures de formation, notes, coûts par session |
| Absentéisme | nombre de jours, motifs, fréquence par service |
| Rémunération | salaire moyen, écarts entre services, évolution |
| Performance | objectifs atteints, évaluations annuelles |
| Engagement | résultats des enquêtes internes, taux de réponse |
| Mobilité | mutations internes, promotions, changements de poste |
🧩 Un bon indicateur est… actionnable
Avant de collecter une donnée, posez-vous la question suivante :
👉 “Est-ce que cette information va me permettre de prendre une décision ?”
Par exemple :
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Le taux d’absentéisme est utile s’il vous aide à repérer une surcharge de travail.
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La durée moyenne de traitement des candidatures vous indique si votre processus de recrutement est fluide.
🛠️ Outils pour centraliser vos données
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Google Sheets / Excel : pour structurer une première base.
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Airtable : si vous souhaitez un outil plus visuel et collaboratif.
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Zapier / Make : pour automatiser la collecte depuis d’autres outils RH.
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Connecteurs Looker Studio : pour lier vos fichiers à vos tableaux de bord.
🔍 Astuce terrain
Ne cherchez pas à collecter toutes les données dès le départ.
Concentrez-vous sur 1 ou 2 objectifs concrets, puis élargissez progressivement.
📘 Besoin d’aide pour passer de la donnée à l’action ?
Consultez le guide complet 👉 Business Intelligence et IA pour les RH