Nettoyer et fiabiliser ses données RH : une étape clé (et souvent négligée)
🧼 Nettoyer et fiabiliser ses données RH : une étape clé (et souvent négligée)
Avoir des données, c’est bien.
Avoir des données propres, c’est indispensable.
Dans un projet de Business Intelligence RH, la fiabilité des données conditionne la justesse des analyses et des décisions. Une erreur de saisie, une date mal formatée ou un doublon peut fausser un indicateur et induire une mauvaise interprétation.
⚠️ Les risques d’une donnée “sale”
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Taux de turnover surévalué à cause de doublons.
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Délai de recrutement faussé par une date incohérente.
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Données de formation incomplètes à cause de cellules vides.
Résultat ?
Des tableaux de bord peu fiables… et une perte de crédibilité auprès de la direction.
🧰 Étapes clés du nettoyage de données RH
Voici les principales actions à réaliser avant toute analyse :
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Détection et suppression des doublons
➤ Un même salarié enregistré deux fois dans votre fichier d’effectifs ? -
Correction des erreurs de saisie
➤ « Janvier 2023 » vs « 01/2023 » : l’analyse ne les comprendra pas comme équivalents. -
Harmonisation des formats
➤ Dates au format AAAA-MM-JJ, salaires en euros, majuscules/minuscules standardisées… -
Suppression ou gestion des valeurs manquantes
➤ Une cellule vide = un indicateur qui s’effondre. -
Vérification de la cohérence des champs
➤ Un salarié en CDI avec une date de fin de contrat ? Incohérent.
🛠️ Outils gratuits pour nettoyer vos données RH
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Google Sheets ou Excel
Pour les nettoyages simples : tri, suppression de doublons, recherche/remplacement. -
OpenRefine
Un outil puissant et gratuit, idéal pour le nettoyage massif de fichiers CSV ou Excel. -
KNIME
Si vous voulez aller plus loin dans le traitement automatique et la transformation de données.
🧠 Conseil pratique
Nettoyez toujours une copie de vos données.
Gardez une version brute pour pouvoir revenir en arrière si besoin.
✅ Le bon réflexe RH
👉 Une donnée bien structurée aujourd’hui = un reporting fiable demain.
Un nettoyage régulier (mensuel, trimestriel…) permet d’assurer la continuité et la qualité des analyses RH.
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